학원 출결 근태 프로그램, 33만건을 매끄럽게 처리한 업체의 비밀 노하우
학원에서 출결 처리가 중요한것은 말할 필요도 없겠지요? 오래전부터 많은 학원출결프로그램들이 생겼다 사라지곤 했습니다. 지금도 어나더클래스를 필두로 해서 출결버스나 통통통 에듀OK 같은 많은 프로그램들이 있습니다.
그런데 정말 아무 출결프로그램이나 선택하시면 안됩니다. 다른학원에서 소개받았다고 우리원에 꼭 맞는 것도 아니에요. ㅠㅠ
"출결 문자비가 비싼건 아니야?"
"학생이 안찍고 들어가면 어쩌지?"
"근태 프로그램은 따로 알아봐야 하나?"
무료이면서도 33만건이상의 출결기록을 매끄럽게 처리한 어나더클래스는 이런 문제들에 대해 어떤 명확한 솔루션을 가지고 있는지 한번 알아볼까요?
어나더클래스는
KAIST 전산학과 출신의
대치동&분당 과학원장이 만든
무료 학원관리 프로그램입니다.
학원출석 / 비대면학원비수납 / 소통
1200개 원이 믿고 선택해 주셨습니다.
지금까지 33만건 이상의 출결 기록을 처리했습니다.
어나더클래스 대표는 지금도 대치동, 분당 학군지 학원에 아이를 보내며 최신 학원 운영 트렌드를 몸소 확인하면서 서비스에 녹여내고 있습니다.
이제 노하우 공개 시작합니다.
👨🏫
출결 문자비가 비싼건 아니야?다른데는 무료 문자도 있던데... feat 업무마비
무료 출결 문자 작동 방식과 그 위험성
맞습니다. 다른데 무료 문자가 있는 것도 알고 있습니다. 그런데 이게 나중에 큰 문제가 될 수 있다는 사실 아시나요? 무료 출결문자 시스템은 요즘 흔히 제공하는 무제한 문자 요금제를 이용해 앱에서 바로 문자를 발송하는 방식입니다. 이 요금제는 상업적 이용이 금지되어 있고, 다량의 상업적 이용자에 대해 수시로 발신 정지 제제가 가해집니다.
학부모들에게 중요한 상담전화를 받아야 하는 번호가 불시에 정지를 먹을 수 있다니 ㅠㅠ .. 업무는 우선 마비됩니다. 바쁜 와중에 통신사와 씨름해야 될 수도 있고 영구히 정지되면 수많은 곳에 뿌려져 있는 전화번호를 뒤로 하고 새 전화번호를 얻어야 할 수도 있습니다ㅠㅠㅠㅠ
어나더클래스는 무료 출결알림이라고?
네 맞습니다. 어나더클래스는 무료로 앱 알림을 이용해서 출결알림을 전달합니다. 카톡이나 밴드처럼 앱 알림을 사용하는 것이지요.
그럼 앱 설치가 필요한 것 아닌가요? -> 학부모의 80%가 무료로 초대메시지를 보낸 당일에 앱을 설치하십니다. 회원가입절차도 정말 물어보는것 없이 간단하구요.
설치안한 학부모는 출결알림을 못받나요? -> 건당 16.5원의 문자비 실비를 내시면 출결알림을 문자로 보낼 수도 있습니다. 여기서 중요한 것은 계속 초대와 가입이 진행될수록 비용이 점점 감소한다는 것입니다.
ㅎㅎ 그런데 이마저도 저희 클라이언트 중 5%정도만이 문자를 구입해서 하십니다. 학생의 출결이 정말 궁금한 맞벌이 학부모라면 당연히 1~2분 들여서 앱을 설치하시기 때문입니다.
설치를 귀찮아하지 않을까요? -> 전혀 아닙니다. 설치를 귀찮아하는 이유를 생각해보세요. 여러개를 깔라고 요구하기 때문입니다. 그리고 각각의 앱이 만족스럽지 못하고 먹통이 되기 때문이죠. 출결뿐 아니라 비대면학원비결제에 소식전달, 상담톡까지 포함하는 어나더클래스 앱이라면 하나로 끝나버립니다.
학생이 안찍고 들어가면 어쩌지?
정말 사소한 부분 같지만 진짜 중요합니다. 들어간 시각과 나간 시각으로 하루에 수업량을 약속한 경우에 분명이 학생이 안찍은 것인데도 학부모들은 수업을 늦게 시작했다며 환불이나 추가수업을 요구하기도 합니다.
ㅠㅠ 정말 피곤한 일이지요.
어나더클래스에서는 여러가지 출결 기록에 대해 구체적인 일시를 조정해서 기록할 수 있습니다. 학생이 늦게 들어오거나 출결기록을 스킵하더라도 우리가 별도로 채울 수 있습니다. (알림도 살짝 생략할 수 있어요) 이런 기록을 이유로 불필요한 감정소모도 더욱 줄어들겠지요? ^^
근태 프로그램은 따로 알아봐야 하나?
출결프로그램이 무료이더라도 근태 프로그램은 별도로 월 3만원을 내게 되어있는 서비스가 있더라구요. 많은 원장님들이 쓰시다가 무리한 과금에 아쉬워하시는 것을 보았습니다.
어나더클래스에서는 학생들이 사용하는 출결 기기에서 간단하게 교사도 근태를 기록할 수 있습니다. 아래 첨부된 이미지처럼 #을 누르면 등원/하원 표시가 출근/퇴근으로 바뀌면서 근태모드로 들어가게 됩니다.
여기서 교사의 전화번호 뒤 네자리를 찍어주면 근태 기록을 할 수 있습니다.
얼마냐구요? 쭉 무료입니다! (2024년 현재) 근데 나중에 가입하시면 비용이 달라질 수 있습니다. 서두르세요!
또 단순히 이렇게 출결과 근태기록을 보내는 것 뿐 아니라 pc나 모바일에서 원 전체 상황을 잘 관리할 수 있게 되어 있습니다.
학원관리 프로그램은 정말 아무거나 선택하시면 안되거든요. 거기에 관련된 글도 하나 적은게 있으니 좀 봐주세요.
