학원 출결 프로그램 어나더클래스, 태블릿·모바일로 등하원 알림까지 무료로 가능
학원 출결 관리, 아직도 출석부에 펜으로 적고 계신가요?
학원관리프로그램 어나더클래스의 출결 서비스를 사용하면 교사가 직접 체크하는 방식, 학생이 태블릿에 핸드폰 뒷자리를 입력하는 방식 둘 다 무료로 사용할 수 있습니다. 등하원 시 학부모에게 자동 알림까지 발송되니, 학원 운영 효율과 학부모 만족도를 동시에 잡을 수 있어요.
Q1. 어나더클래스 학원 출결 서비스는 어떤 방식으로 작동하나요?
A. 두 가지 방식을 모두 지원합니다.
①교사가 자신의 휴대폰 앱에서 학생을 선택해 출결을 직접 체크하는 방식,
②학원 입구에 태블릿이나 공용 기기를 두고 학생이 직접 학부모 핸드폰 뒷자리 4자리를 입력해 등원/하원을 기록하는 방식입니다. 학원 상황에 맞춰 둘 중 하나를 선택하거나 병행해서 사용할 수 있습니다.
Q2. 어떤 기기에서 사용할 수 있나요? 별도 단말기가 필요한가요?
A. 아이패드, 갤럭시탭은 물론이고 iOS 휴대폰에서 사용할 수 있고, 안드로이드 휴대폰은 안드로이드 9 이상이라면 사용할 수 있습니다. 아이폰7이나 갤럭시 S8 수준의 중고폰에서도 정상 작동하기 때문에 NFC, RFID 같은 고가의 출결 단말기를 따로 구매할 필요가 없습니다.
Q3. 출결을 기록하면 학부모에게 자동 알림이 가나요?
A. 네, 등원·하원이 기록되는 즉시 학부모 앱으로 자동 알림이 발송됩니다. 단순히 기록만 남기고 알림은 보내고 싶지 않다면, '알림 보내기' 옵션을 끄고 저장할 수도 있습니다.
Q4. 어나더클래스 학원 출결 서비스 이용료는 얼마인가요?
A. 학원 출결 서비스는 무료입니다. 약정도 없으며 등록 학생 300명까지 무료로 사용할 수 있습니다.
학원 출결 관리, 아직도 수기로 하시나요?
학원을 운영하다 보면 출결 관리가 의외로 큰 부담이 됩니다. 출석부에 펜으로 일일이 체크하면 누락되기 쉽고, 학부모에게 "○○ 오늘 잘 도착했어요"라고 한 명씩 카톡을 보내는 것도 부담스럽죠. 그렇다고 NFC 단말기나 RFID 시스템을 따로 도입하자니 초기 비용이 부담스럽고, 월 알림비도 만만치 않습니다.
이런 고민을 한 번에 해결해주는 것이 바로 학원관리프로그램 어나더클래스의 학원 출결 서비스입니다.
어나더클래스 학원 출결 서비스, 두 가지 방식
어나더클래스는 학원 운영 환경에 맞게 두 가지 출결 방식을 동시에 지원합니다.
1) 교사 직접 기록 방식 (모바일 앱)
선생님이 자신의 핸드폰에서 직접 출결을 기록하는 방식입니다.
- 앱의 '뭔가하기' 탭에서 출석한 학생을 선택 → 출결 버튼 터치
- 반 전체를 한 번에 출석 처리도 가능
- 출결 옆에 '한 줄 코멘트'를 남겨 그날 수업 분위기나 특이사항을 학부모에게 전달 가능
-대상 클래스와 담당 교사도 함께 기록
소규모 학원이나 일대일 수업이 많은 교습소, 그리고 선생님이 학생을 한 번에 받는 환경에 잘 맞는 방식입니다.
2) 태블릿 공용 기기 방식 (학생 직접 입력)
학원 입구에 태블릿이나 공용 기기를 두고 학생이 직접 출결을 입력하는 방식입니다.
- 기기에 어나더클래스 출결 사이트를 띄워두기만 하면 끝
- 학생이 학부모 핸드폰 뒷 4자리 입력 → 등원/하원 선택
- 코드가 겹치는 학생이 있으면 누구인지 선택하는 팝업이 자동으로 표시
- 최근 100건의 출결 기록을 화면 우측에서 바로 확인 가능
** 설정해 놓으시면 카카오톡 알림톡으로 발송도 가능합니다. (건당 비용)
학원 규모가 크고 학생들이 시간 차로 등하원하는 보습학원, 영어/수학 학원, 예체능 학원에 최적입니다. 선생님이 매번 일일이 체크하지 않아도 자동으로 기록이 쌓이니까요.
- 학부모 자동 알림으로 신뢰도 UP
학원 출결 시스템에서 가장 중요한 것은 학부모와의 소통입니다. 어나더클래스는 출결이 기록되는 순간 학부모 앱으로 자동 알림을 발송합니다.
- 등원 시: "○○이가 학원에 등원하였습니다."
- 하원 시: "○○이가 학원에서 하원하였습니다."
- 한 줄 코멘트가 있다면 함께 전달해요!!
학부모는 아이가 안전하게 학원에 도착했는지, 언제 집으로 출발했는지 실시간으로 알 수 있어 만족도가 크게 올라갑니다. 어클 앱을 이용할 경우 알림비도 무료라서 별도 비용 부담이 없어요.
- 별도 장비 없이 시작 가능 = 비용 절감 효과
- 일반적인 학원 출결 단말기는 초기 도입비가 20만원 이상, 월 알림비가 3~5만원 정도 들어갑니다.
어나더클래스는:
- 초기 장비비 0원 (기존 태블릿이나 중고 휴대폰 활용, 직접 준비)
- 월 알림비 0원 (학부모 알림 무료)
- 약정 0년 (언제든 부담 없이 시작/중단)
연간으로 환산하면 학원 한 곳당 60만 원 이상 절감되는 셈입니다.
출결 기록 조회와 관리
기록된 출결 데이터는 다양한 관점에서 조회할 수 있습니다.
- 날짜별 조회: 더보기 탭 → 출결 기록에서 그날의 전체 출결 확인
- 클래스별 조회: 특정 반의 누적 출결 기록 확인
- 학생별 조회: 학생 한 명의 출결 이력 확인
- 권한 관리: 교사는 본인이 기록한 출결, 관리자/운영자는 원 전체 출결 확인 가능
월간 출결 통계를 뽑아서 학부모 상담 자료로 활용하기에도 좋습니다.
이런 학원에 추천드립니다
- 출결을 수기로 관리해 누락이 자주 생기는 학원
- 학부모 등하원 알림을 시작하고 싶은 학원
- NFC/RFID 같은 별도 단말기 비용이 부담스러운 학원
- 보습학원, 영어학원, 수학학원, 예체능학원, 교습소 등 등하원이 자주 발생하는 모든 학원
어나더클래스 학원 출결 서비스 시작 방법
- 어나더클래스 공식 홈페이지 접속 후 회원가입 및 학원 개설
- 클래스와 학생, 교사 등록
- 출결 방식 선택 (교사 직접 기록 / 태블릿 공용 기기)
- 무료로 즉시 사용 시작
자세한 사용법은 어나더클래스 가이드 페이지에서 확인할 수 있습니다.
학원 출결 관리는 단순히 '체크하는 일'이 아니라 학부모와의 신뢰를 쌓는 가장 기본적인 소통 채널입니다. 어나더클래스의 학원 출결 서비스는 별도 장비 없이도 교사 기록 방식과 태블릿 공용 기기 방식을 모두 지원하며, 학부모 자동 알림까지 무료로 제공합니다.
이번 달부터는 출석부 대신 어나더클래스로, 더 편하고 신뢰받는 학원 운영 시작해보세요.
📌 어나더클래스 바로가기: www.anotherclass.co.kr
📌 출결 가이드 자세히 보기: guide.anotherclass.co.kr
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