학원관리프로그램 어나더클래스 학원비결제 수납 기록시 날짜 지정 가능

안녕하세요. 학원관리프로그램 어나더클래스 입니다. 학원 업무중에서 가장 신경쓰이고 중요한 업무중의 하나가 학원비결제 수납 업무가 아닐까 싶어요. 학원운영에 기본이 되는 항목이다보니 학원비결제를 잘 챙겨서 매월 미납없이 수납업무가 마무리가 되면 또 다른 중요한 업무에 집중할 수 도 있구요.

학원관리프로그램 어나더클래스에서 이번에 오프라인카드결제 기록시 날짜를 지정해서 관리할 수 있는 기능이 추가되었습니다.

​

우선 어나더클래스에서 청구서를 발행하면 학부모님들께서 온라인 비대면으로 집에서 카드결제를 합니다. 이 경우는 수납이 자동으로 잡혀서 원에서 따로 기입하고 챙겨야 하는 부분이 전혀 없습니다. 매월말 교육비영수증만 일괄 발행하면 됩니다.

​

만약에 아이를 데려다 주면서 학원에 학부모이 오셔서 오프라인카드결제로 결제를 하시고 가셨을 경우도 있을 수 있습니다. 또는 송금을 하는 경우도 있구요. 이 경우 pc와 어클 앱에서 [오프라인카드결제][송금확인]을 기록해서 관리할 수 있습니다.

보통 원장님들께서 바쁘시니 빨리 결제하고 영수증에 친구 이름을 적어놓고 하시는데 나중에 시간이 지나고 나면 누구의 결제 영수증인지, 무슨 수업에 대한건지 헤깔리고 관리가 잘 안되는 경우가 많습니다.

어나더클래스 학원비결제를 사용하시면 학부모님 카드결제가 너무나 쉽고 편리해서 온라인결제가 아주 많이 증가합니다. 무엇보다 어클앱으로 결제한다고 해서 수수료가 더 추가되고 하는 부분은 전혀 없으며 오프라인 카드결제와 동일한 플로우로 결제 -> 카드사 입금으로 진행됩니다.

이 외 다른 수납기록은 어클앱 또는 pc에서 편리하고 간단하게 기록해 놓을 수 있습니다.

어클앱과 pc에서 기록하는 부분은 보통 해당 학생의 청구서상에 기록을 하기 때문에 누구의 영수증인지 헤깔리지도 않고 한번에 관리가 되어 아주아주 편리합니다. 기존에는 기록하는 행위를 한 날이 수납일로 잡혔는데 이제는 3일뒤에 기록하더라도 수납일을 지정할 수 있어 좀 더 관리가 정확해질 것 같습니다.

​

​

안녕하세요? 이제 수납 기록시 날짜를 지정할 수 있습니다.

​

비대면 온라인 결제는 당연히 결제 즉시 수납이 잡히지만, 송금확인이나 오프라인 결제를 당일날 매번 꼼꼼하게 입력해두기는 힘듭니다. 너무 바쁘거나 깜빡했을 수도 있구요.

​

이제 뒤늦게 수납 내역을 기록할때에도 날짜를 지정할 수 있습니다.

​

pc에서 청구서를 선택 후 기록 버튼을 누르면, 기존의 확인 팝업 대신 캘린더 팝업이 뜹니다. 여기서 날짜를 선택하거나 오늘로 기록을 클릭해 입력을 완료하면 됩니다.

​

​

------------------------------

알려드립니다!!

어나더클래스는 학원비 결제 기능에 큰 업데이트가 있었습니다. 바로 앱카드 결제와 지역화폐 결제입니다.

앱카드 결제는 휴대전화와 카드 소유주가 같다면 본인인증 - 1회 카드등록 절차 없이도 바로 사용하실 수 있습니다. 지원하는 앱카드가 없는 경우라도 카카오페이에서 등록 후 이용이 가능하니 많은 이용 부탁드립니다.

​

그리고 또 중요한 변화 하나!! 지역화폐를 등록해서 비대면으로 결제할 수 있습니다. 경기지역은 카카오페이에 등록하면 이용이 가능하며 이 외지역도 kb페이에서 등록이 가능하니 많은 이용 부탁드립니다. kb페이의 경우 kb 통장이 없어도 지역화폐 결제를 위해 등록하실 수 있습니다. 감사합니다.

​

자세한 내용은 이곳에서^^

https://guide.anotherclass.co.kr/notice-new-payment-method/

​

​

학원비결제 어나더클래스의 다양한 청구서 알림

청구서 알림은 카카오 알림톡으로 받으실 수도 있습니다. 어클을 설치하지 않은 비회원도 알림을 받을 수 있는 것이지요.

​

- 단문 1건(16.5원) 이 차감되는 간단 알림톡은 청구서 제목과 금액, 앱설치 링크를 포함합니다.

​

- 단문 3건(49.5원) 이 차감되는 결제용 알림톡을 보내시면, 앱설치나 가입 없이 바로 결제하실 수 있습니다. ^^

​

결제 알림톡 관련 자세한 사항은 아래 링크를 참고해 주세요!

https://guide.anotherclass.co.kr/notice-payable-alim-talk/

​

------------------------

​

​

​

학원 관리 프로그램 '어나더클래스'는 다양하고 세밀한 기능들로 점점 발전하고 있습니다. 많은 원장님들이 이 프로그램을 사용하시면서 학원 운영이 훨씬 편리하고 효율적으로 변했다고 좋은 피드백을 주셔서, 저희도 매우 기쁘고 뿌듯합니다. 특히 학원비 수납 업무가 간소화되어 많은 분들이 만족하고 계십니다. 수납일을 기록하는 기능 같은 경우, 작은 일처럼 보일 수 있지만 실제로 꼭 필요한 기능이었던것 같아요. 이제 영수증에 학생 이름과 금액을 직접 적으면서 관리하지 마시고, 어나더클래스를 통해 실시간으로 관리해 보세요. 분명 만족하실 겁니다!

​

​

어나더클래스 홈페이지 www.anotherclass.co.kr

​