청구서 템플릿 관리 - 어나더클래스 학원비 사용법

발행일 2025년 1월 31일

매월 동일하게 청구되는 내용은 어나더클래스에 청구서 템플릿으로 만들어 둘 수 있습니다.

청구서 템플릿은 매월 동일한 날짜에 청구하는 원이나, 학생별로 수업시작일이 모두 다른 원에게, 모두 필요하므로, 꼭 끝까지 봐주세요.

pc에서 상단의 학원비 버튼을 클릭해 주세요.

좌측의 청구서 템플릿 관리를 클릭합니다.

청구서 템플릿은 많이 만들 필요 없이, 원별로 한두개만 있으면 됩니다. 하나의 템플릿 내에 모든 학생의 청구항목을 넣어두면 되기 때문입니다.

우측 상단의 새 템플릿 추가 버튼을 누릅니다.

템플릿 제목에는 우리원 템플릿 정도로 넣어둡니다.

대상사업자는 보통은 하나이므로 기본사업자를 선택해 둡니다.

이 동영상에서는 우선 매월 동일한 날짜에 청구서를 발행하는 학원을 기준으로 설명하겠습니다. 학생별로 수업시작일이 다른 경우는 이 동영상을 보신 후 추가로 해당 동영상을 보아주세요. 그래서 청구서 발행방식을 수동발행으로 그냥 두겠습니다.

항목을 추가해 보겠습니다.

고등 수학 특강반을 선택합니다. 종류는 수강료, 항목명은 특강반을 선택합니다. 추가 버튼을 클릭해 추가합니다.

하단에 민트색 박스가 나타나고 학생 선택은 초기화됩니다.

이번에는 늘푸른 내신 대비반과 양영 내신 대비반을 선택합니다. 수강료 중 내신대비반을 선택합니다. 추가 버튼을 클릭해 추가합니다.

강사람 친구와 장아름 친구는 재원할인을 해준다고 가정하겠습니다. 수강료 중 재원할인을 선택하고 추가합니다.

잠시 잘 되었는지 확인하기 위해 팝업을 닫아보겠습니다.

장아름 친구의 경우 특강반과 내신대비반 금액의 합계 금액에서 할인이 들어간 것을 볼 수 있습니다.

다시 항목 추가를 해 보겠습니다. 항목추가나 저장은 여러번 해도 됩니다.

김원생 친구와 박선주 친구는 셔틀비를 낸다고 해보겠습니다.

종류에서 기타를 선택합니다. 항목명에서는 직접입력을 선택한 후, 아래칸에 셔틀비라고 입력합니다. 금액도 5만원이라고 입력합니다.

추가버튼을 클릭해 추가합니다.

박선주와 박영아는 이번달에 독감으로 일주일을 쉬어서 10만원 환불건이 있습니다. 장아름 친구는 다음달에 추가 교재가 나갑니다. 이런 항목들은 어떻게 할까요? 네, 입력하지 않습니다. 청구서 템플릿은 매달 동일하게 청구될 항목만 넣어두는 곳이기 때문입니다.

이제 창을 닫고 저장하겠습니다.

이렇게 청구서 템플릿 작성을 완료했습니다.

다시 메뉴를 눌러 보면 추가되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

매달 청구내용의 변경사항이 생길때마다 이렇게 들어가서 수정한 후 저장하면 됩니다.

이제 25일이 되어 원 전체의 청구서를 작성해 보겠습니다. 청구서 템플릿에서 여러사람 버튼, 혹은 하단에서 전체 학생 청구서 작성 버튼을 클릭합니다.

그러면 청구서 템플릿의 모든 내용이 청구서 작성 화면으로 보내졌습니다.

이제 기본정보를 작성하겠습니다.

청구서 제목은 2월 학원비 청구서라고 하겠습니다.

발행일은 1월 25일

대상 교육기간은 2월 1일에서 2월 말일까지로 합니다.

납입기한은 1월 말로 설정했습니다.

이제 독감건과 추가도서건을 처리해 보겠습니다.

상단의 항목 추가 버튼을 누릅니다.

박선주 친구와 박영아 친구를 선택합니다. 종류에서 수강료를 선택합니다. 항목명에서는 직접입력을 선택한 후, 아래칸에 독감 환불이라고 입력합니다. 금액에는 마이너스 10만원이라고 입력합니다.

추가버튼을 클릭해 추가합니다.

또 장아름 친구를 선택합니다. 종류에서 교재비를 선택합니다. 항목명에서는 직접입력을 선택한 후 교재명을 입력합니다. 금액에는 2만원이라고 입력합니다.

추가버튼을 클릭해 추가합니다.

이렇게 이번달 청구서 준비가 완료되었습니다.

청구서를 저장합니다.

우리가 방금 저장한 청구서는 수정과 삭제가 가능합니다. 여기서 발행 버튼을 누르면 학부모에게 드디어 보내지게 됩니다.

이 작업은 한달에 한번만 하면 됩니다. 학생별로 수업시작일이 다른 경우나 회차별 청구의 경우는 별도의 동영상을 추가로 보아주세요.