학원관리프로그램 어나더클래스 - 학원원생관리, 교사관리, 클래스관리의 궁극적인 학원솔루션
어나더클래스는 학원관리프로그램으로 학원운영을 혁신적으로 변화시킬 수 있는 강력한 도구입니다. 어나더클래스는 학원원생관리, 교사관리, 클래스관리 등을 포함하여 학원운영의 다양한 측면을 효율적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
오늘은 학원관리프로그램 어나더클래스에서 학원원생관리와 클래스관리는 어떻게 유기적으로 쉽고 간편하게 관리되고 있는지 보여드릴께요!!
누가 개발하나요?
어나더클래스의 개발을 이끌고 있는 저는 KAIST 전산학과 졸업하고, 대치동과 분당에서 10년간 원장으로서 과학을 가르쳤습니다. 또한 카카오 계열사에서 학원서비스 개발을 총괄했습니다. 그리고 초등학생, 중학생 아이를 학원에 보내며 모든 현장의 수고로움을 서비스 속에서 해소하고 있습니다. 👨👧👧
학원원생관리하기
학원관리프로그램 어나더클래스
어나더클래스를 가입하시면 우리원의 기본적인 관리를 pc와 모바일에서 모두 할 수 있습니다. 우리원의 pc 사이트로 접속을 하면 학생관리 메뉴에서 학생을 등록, 수정, 삭제 등의 작업이 가능합니다.
** pc 접속사이트 : https://app.anotherclass.co.kr
여러명 원생추가가 가능합니다. 여러명 추가 버튼을 눌러 기본 엑셀폼을 다운로드 해서 원생정리 후 업로드만 하면 됩니다.
아주 컬러풀하고 귀여운 썸네일이 자동으로 생성됩니다. 물론 학생 또는 선생님이 썸네일의 사진을 변경할 수 있습니다.
학부모 전화번호와 학생 전화번호를 등록해 놓으면 학부모와 학생이 어클 가입시 자동으로 연결됩니다.
연결이 되고 나면 학부모 전화번호 옆에 ⓟ 표시가 학생은 ⓢ가 나타납니다.
전화번호 옆 학부모와의 연결을 표시하는 P
학생의 상세정보에서는 해당 학생의 기본정보, 출결정보, 상담톡 내용, 학원비 청구서 발행 및 수납 내용, 학생 개인의 메모를 한 화면에서 확인할 수 있습니다. 이 학생의 기본적인 정보는와 학원생활에 관련된 모든 작업은 학생상세정보 페이지에서 모두 확인이 가능하겠죠?
속한 클래스가 있으면 클래스 정보가 나오고 클래스는 여러개를 동시에 등록할 수 있습니다.
학생을 추가하는 페이지입니다. 기본정보인 이름, 학부모 연락처만 있으면 등록이 가능합니다.
모바일에서도 pc와 동일하게 정보를 확인하고 등록/수정 할 수 있습니다.
교사관리하기
학원관리프로그램 어나더클래스
교사는 원에서 [교사 관리] 사이트에서 교사를 등록한 후 등록할 때 로그인 id 와 비번으로 어클 앱 또는 pc에서 로그인 할 수 있습니다.
교사 정보 수정 페이지에서 관리자 직급을 부여할 수 있고 비밀번호 초기화등을 할 수 있습니다.
클래스 관리하기
학원관리프로그램 어나더클래스
클래스도 우리원의 설정에 맞게 생성할 수 있습니다. 클래스는 다양하게 만들 수 있고 각 클래스에 여려명의 선생님을 각 반에 배치할 수 있습니다.
하버드반, 옥스포드반, 스텐포드반, 예일반
월수금 수학 sa, 화목일 과학sa, 월수금 수학 sb, 화목일 과학 sb
축구 3시, 배구 4시, 줄넘기 5시, 농구 6시
피아노 월수금1시, 피아노 화목토1시, 바이올린 월금2시, 바이올린 화목2시
각 클래스마다 읽기 권한을 설정할 수 있어 해당 클래스에 올라오는 글을 누구에게 공개할지를 설정할 수 있습니다.
어나더클래스의 클래스 공개여부는 [외부생공지]까지 있어 우리원을 다니지는 않지만 가능성이 있는 외부생을 별도로 등록하고 관리할 수 있습니다. 보통 3월부터 다닐 예정인데 12월 정도에 레벨테스트를 보고 대기중인 학생을 등록해 놓고 필요한 정보를 공지하고 관리하면 좋습니다.
클래스에서도 기본정보탭과 출결탭이 있어 클래스의 정보와 출결 정보를 확인할 수 있습니다. 클래스에서 확인하는 정보는 클래스 전체를 대상으로 출결기록한 정보만 확인할 수 있습니다.
클래스에 학생을 배정하는 것도 아주 간단합니다. 학생 배정하기 버튼을 눌러 원생을 선택하면 됩니다.
교사 관리 기능을 통해, 학원 원장은 모든 교사를 쉽게 등록하고 관리할 수 있습니다. 교사들은 어나더클래스를 통해 학부모와 직접 소통하며, 학부모와 학생에게는 교사의 실명 대신 닉네임만 공개됩니다. 교사별로 다양한 접근 권한을 설정할 수 있으며, 학원 원장은 교사의 로그인 정보를 관리할 수 있습니다. 교사의 기본 정보, 로그인 정보, 담당 반 등을 확인할 수 있는 상세보기 기능도 포함되어 있습니다.
클래스 관리 기능을 통해 학원 내의 모든 클래스를 등록하고 관리할 수 있습니다. 클래스에는 교사와 학생이 배정되며, 출결 기록을 통해 수업 시수를 관리할 수 있습니다. 클래스의 운영 상태를 관리하고, 기록을 학생들과 공유하는 기능도 제공됩니다.
학생 관리 페이지에서는 현재 등록된 학생들을 쉽게 확인하고 관리할 수 있습니다. 학부모와의 연결을 위해 정확한 연락처 입력이 중요하며, 학부모는 연결된 학원의 게시글과 알림장을 확인하고 상호작용할 수 있습니다. 학생 등록 후, 연결되지 않은 학부모에게 초대 문자를 보낼 수 있는 기능도 제공됩니다.
이처럼 어나더클래스는 학원관리프로그램으로서 학원 원생 관리, 교사 관리, 학생 관리 등을 포괄적으로 지원하여 학원 운영의 효율성과 편의성을 대폭 향상시킵니다.
⭐️
어나더클래스는 다양한 학원업무를 처리하고 관리할 수 있지만 어렵고 복잡하지 않습니다. 최근에 학원관리프로그램의 필요성을 느끼셨거나 원생이 많아져서 혼자 수기로 관리하기에 벅참을 조금이라도 느끼셨다면 어나더클래스를 시작해보세요. 후회하지 않으실겁니다. 👍
또한 저희는 항상 원장님들의 불편을 들을 준비가 되어있습니다. 언제든지 새로운 기능을 제안해주세요. 더 많은 분들이 이야기하는 것부터 우선적으로 개발합니다!
