학원관리프로그램으로 완벽한 학원시스템 구축: 학원출결 및 출퇴근기록을 한눈에
학원관리프로그램인 어나더클래스의 학원출결관리 시스템
요즘 학원의 경영을 위한 핵심은 정보의 투명성과 효율성입니다. 정확한 시간에 출결이 기록되고, 학부모에게 알림이 가고 학원에서는 크게 신경쓰지 않고 오류없이 출결관리가 편리하게 이루어지는게 아닐까요?
어나더클래스의 '학원출결 서비스'는 바로 이 두 가지를 중심으로 개발되었습니다. 먼저, '뭔가하기' 탭을 이용하면 당일의 출결 정보를 선생님이 직접 기록할 수 있습니다. 선택한 학생의 출결정보는 간편하게 터치로 처리할 수 있고, 학부모에게 수업에 대한 짧은 요약 코멘트를 전달하여 학부모와의 커뮤니케이션을 강화할 수 있습니다. 이 외에도, 교사나 관리자는 일별, 월별 출결정보 조회가 가능하며, 교사가 놓친 출결은 관리자가 대신 처리할 수 있어 편리함을 두 배로 느끼실 수 있습니다.
어나더클래스의 학원출결은 학부모가 어클 앱을 설치하시면 앱 알림으로 출결정보를 받습니다. 이 경우는 비용이 전혀 들지 않습니다. 하지만 원을 처음 시작하시고 고학년 학부모님들은 앱 설치를 불편해하신다는 원장님들의 의견이 많아서 출결정보를 문자로 발송하는 출결시스템으로 열심히 준비중입니다. 조금만 기다려주세요. ==> 개발완료!
이 경우 문자로 출결 안내가 나갈때 자연스럽게 어클 앱 설치를 노출해서 학부모가 필요에 의해 앱을 설치할 수 있게 될 것 같습니다. 그럼 점차 문자비용도 앱 알림으로 전환되면서 절약되고 앱 설치를 권유해야하는 원장님의 마음의 부담도 줄어들겠죠^^
선생님과 원장님께서 처음 어나더클래스 앱에 접속하시면 볼 수 있는 '뭔가하기' 페이지입니다. 제목 그대로 학생 개개인을 동시에 선택해서 뭔가 작업을 할때 이용할 수 있는 페이지입니다. 페이지의 이름을 만들때 많은 고민을 했는데 아무래도 '뭔가하기'를 대체할 수 있는 네이밍이 떠오르지 않아 정했는데 좋은 것 같습니다. 학생을 여러명 개인별로 선택 또는 반별로 선택해서 출결을 기록, 발송 할 수 있고, 학원비 청구서를 만들수 있습니다. 그리고 선택한 원생들에게 개인별 알림장도 쓸 수 있어요.
안녕하세요 이의균입니다. 저는 KAIST 전산학과 출신으로 현재 중학생 자녀를 키우며 IT 서비스를 개발하는 일을 하고 있습니다. 분당 정자동의 프리미엄 수학, 영어, 음악 학원에서 아이의 교육을 위해 최적의 학원을 찾아 보내고 있습니다. 그리고 대치동 및 분당에서 과학을 지도했으며, 10년 넘게 학원 관련 IT 서비스 개발 경험이 있어 현장에서의 필요사항과 트렌드에 굉장히 익숙합니다. 사실, 학생들을 지도하던 중에 코딩의 매력을 다시 느껴 전공으로 돌아간 것은 작은 비밀이죠! ^^
어나더클래스 학원출결을 이용하는 3가지 다양한 방법
하나, 학원 버스에서 내리자마자 학생이 직접 출결을 기록할 수 있습니다.
학원 출입문 근처에 비치해놓은 기기를 이용해서 엄마 핸드폰번호 뒷 4자리를 터치해서 직접 학생이 기록할 수 있습니다. 기록 이후에는 최근 기록에서 학원친구 들의 등원 상황을 한 눈에 볼 수 있습니다. 어나더클래스 등하원 앱은 아이폰, 안드로이드, 삼성패드, 아이패드 등 대부분의 기기에서 이용할 수 있습니다.
두울, 선생님이 수업시작 전 후 직접 출결을 기록할 수 있습니다.
"뭔가하기" 탭에서는 오늘의 출결정보를 실시간으로 기록합니다. 선생님들이 오늘 수업한 학생들을 개인별, 반별로 선택해서 학생들의 출석 상황을 바로 기록하며, 한 줄 코멘트를 통해 학부모님께 학생의 그날 수업 상황을 전달해드릴 수 있습니다. 출결 기록 확인은 "더보기" 탭에서 가능합니다.
세엣, 교사가 출근을 하면 출결앱을 통해 출퇴근을 기록할 수 있습니다.
선생님이 학원으로 출근을 하면 출결앱에서 출퇴근기록을 할 수 있습니다. #을 누루고 선생님 핸드폰번호 뒷 4자리를 눌러주세요. 그럼 아래쪽 등원,하원 문구가 출근, 퇴근으로 변경되는 것을 확인하실 수 있습니다. 해당 출근 기록은 선생님관리 또는 어클 앱의 더보기 - 근태 관리 등에서 출근 기록을 확인할 수 있습니다.
출퇴근 기록을 이용하시려면 선생님관리에서 선생님 등록을 먼저 해야하겠죠!
어나더클래스 통합 학원관리 시스템의 장점
학원관리를 위한 최적의 솔루션을 찾고 계시다면, 어나더클래스의 '학원관리프로그램'이 원장님께서 찾던 학원어플입니다. 어나더클래스 학원시스템의 핵심은 학원출결 뿐 아니라 학원비결제, 소통에 필요한 알림장, 반별게시글, 실시간 채팅 등의 필요 기능들, 그리고 앞으로 추가 개발중인 과제, 리포트, 칭찬시스템 등의 기능을 한 툴에서 관리하고 이용할 수 있는 점입니다. 이를 통해 학원 운영의 전반적인 관리가 더욱 효율적으로 이루어질 것이며, 원장님의 학원 경영에 큰 도움이 될 것입니다.
출결정보를 앱 알림이 아니라 문자로 안내하는 시스템은 곧 개발이 완료됩니다. 비용이 좀 들더라도 문자출결 시스템을 찾고 계신 원장님이시라면 어나더클래스를 눈여겨 봐주세요.^^
어나더클래스 지금 바로 시작하기❤️
학원관리프로그램 어나더클래스를 시작하시려면 원장님 폰의 플레이스토어 또는 앱스토어에서 '어나더클래스'를 검색해주세요. 검색된 어클 앱을 설치하시고 원장님으로 우리원을 개설해주세요. 이후 원생등록을 하신 후 어클 앱의 더보기 - 초대메시지 보내기를 통해 학부모님께 어클 앱 설치를 안내할 수 있습니다.
한번에 등록할 학생이 많은 경우 pc에서 엑셀파일로 한번에 등록이 가능하니 꼭! 이용해 보세요.^^