학원관리프로그램 추천, 필수 체크리스트 혹시 이런 4가지 기능조차 빠져 있나요?
학원관리프로그램을 추천받거나 선택하실 때, 그 과정에서 당장 필요한 기능 위주로 검색하시다가 정작 필수적으로 학원관리프로그램의 필요한 기능을 놓쳐 고민하셨던 적은 없으신가요? 어떤 기능을 우선시해야 할지 헷갈리시지 않으셨나요?
너무나 다양한 프로그램들 사이에서, 알바인지 찐후기인지 모르는 블로그 글들 사이에서 옥석을 가리기도 힘든 것이 사실입니다.
혹시 원장님께서는 학원 프로그램을 처음 선택하시는 분이 아니라, 이미 한번 실패하시고 진짜 괜찮은 프로그램을 찾고 계신지도 모르겠습니다. 여기서 back키를 누른다면 다음에 또 다시 오시게 될지도 모릅니다. ㅠㅠ
저는 이 글의 학원관리프로그램 필수 체크리스트를 통해 그러한 고민과 혼란을 해결해 드리고자 합니다. 우리는 학원 운영의 효율성을 높이고, 교육 품질을 향상시킬 수 있는 핵심 기능들을 세심하게 짚어드릴 것입니다. 이 글을 읽으신 후에는 학원 관리 프로그램을 보다 명확하고 실용적인 관점에서 선택하실 수 있을 것입니다.
⭐️
저는 KAIST 전산학과 출신으로, 대치동과 분당에서 10년 동안 과학 원장으로 활동하며 교육 현장의 실제적인 경험을 쌓았습니다. 이후 카카오 계열사에서 학원 서비스 개발을 주도하며, 학원 운영자 입장에서의 여러 불편들을 어떻게 서비스에 녹일까 고민했습니다. 더불어, 초등학생과 중학생 자녀를 학원에 보내며, 학부모의 시각에서도 학원 운영의 어려움을 직접 체험했습니다. 👨👧👧
이러한 경험을 바탕으로, 어나더클래스 개발에 전념하고 있습니다. 제가 걸어온 길이 마치 어나더클래스 개발을 위한 준비과정처럼 느껴집니다.
어나더클래스의 개발팀은 KAIST 전산과 출신이자 중고등 과학 원장 경력을 가진 CTO, 한국 정보올림피아드(KOI)에서 금상과 은상을 수상한 개발자들, 그리고 전 아이리버에서 활약한 디자이너로 구성되어 있습니다. 이처럼 다양한 경력의 전문가들이 모여 어나더클래스를 만들어가고 있습니다. 👍
핵심기능 1. 소통 - 알림장, 게시판, 상담톡
알림장
어나더클래스는 개별화된 알림장 기능을 제공하여, 원장님이나 교사들이 학생 한 명 한 명에게 빠르고 친근하게 소통할 수 있습니다. 이를 통해 사진, 동영상, 첨부파일, 유튜브 링크 등을 손쉽게 공유할 수 있습니다.
보통의 타사 서비스에서 학생마다 다른 내용의 알림장을 적는 것을 생각해보세요. 당연히 메모장 열어놓고, 복사&붙여넣기, 이름 찾아가며 바꾸기 아니었던가요? 혹시 실수로 이름 하나라도 놓치면 불같은 컴플레인은 덤이었습니다.
게시판
어나더클래스는 자동으로 반별 게시판을 생성하고, 재원생 공지 및 모두의 공지를 지원합니다. 이는 학원 운영에서 효율적인 커뮤니케이션을 가능하게 합니다. 그러나 일부 타사 서비스는 게시판 기능을 제한적으로만 제공하거나 알림장과 게시판 중 하나만을 지원하는 경우도 있습니다.
재원생 공지와 모두의 공지가 나눠져 있지 않으면, 예비 학생들에게 재학생들과 동일한 자료를 모두 오픈해야 하거나, 아니면 미리 관리하는 것을 포기하는 수밖에 없을 것입니다.
상담톡
어나더클래스의 상담톡은 학생, 학부모, 교사 모두가 사용할 수 있으며, 원장님을 위한 단일 상담창구를 제공합니다. 또한 상황에 따라 상담톡 기능을 끄는 것도 가능하여 학원의 실정에 맞게 조정할 수 있습니다. 반면, 다른 서비스에서는 이러한 기능이 없거나, 알림 기능이 부재하며, 기능을 끌 수 없는 경우가 많습니다.
핵심기능 2. 학원비 온라인 비대면 결제, 수납관리
어나더클래스는 오프라인 카드결제와 동일한 망을 사용해 결제를 일으킵니다. 이를 통하면 다음과 같은 장점이 따라옵니다.
기존 오프라인 결제와 동일한 저렴한 수수료
빠른 정산주기
학부모 입장에서 학원비 할인카드 작동
이거 정말 꼭 확인하셔야 합니다. 카드 수수료가 온라인 쇼핑몰처럼 100만원씩 나가버린다던가, 학부모가 한달에 3만원정도의 학원비 할인을 못받아 1년치를 취소하고 오프라인으로 재결제 하는 경우도 있습니다.
더불어, 자세한 항목별 청구 내역과 종합 수납 관리 툴을 제공하며, 자주 사용하는 항목과 템플릿을 지원합니다. 이와 대조적으로, 일부 타사 서비스는 현금이나 오프라인 결제 관리가 별도로 필요하고, 상세 내역이 없는 경우도 있습니다.
원장님, 저희 어나더클래스 학원비 시스템 꼭 한번 생각해 보세요. 그리고 이제 정말 액셀로 관리하는 것은 더 이상 하실 필요가 없는 시대가 되었습니다.
핵심기능 3. 출결 기록, 알림
학원에서 학생의 등원을 학부모에게 알리고, 출석 기록을 하는 것은 정말 기본입니다. 최근에도 어떤 일로 아이를 늦게 올려보낸 학부모와의 실랑이를 출결기록으로 말끔하게 종료시킨 이야기를 저희 클라이언트로부터 들었습니다. 기록이 없었다면 꼼짝없이 한 회 더 할뻔 했다면 가슴을 쓸어내리셨습니다.
설치는 정말 간편하고 저렴합니다. 별도의 기기를 구입해야 하는 것이 아니라 5년정도 된 중고 휴대전화도 얼마든지 훌륭한 출결기기로 사용하실 수 있습니다. 학생들이 초등 이상이라면 지문이나 카드는 오히려 등하원 시간대에 정체를 일으킵니다. 여기서 학생 혹은 학부모 전화번호 뒷 네자리를 입력하는 방식으로 작동합니다. (택1)
알려주는 방식은 두가지입니다. 우선 앱 푸시를 통해 무료로 출결 알림을 보내실 수 있습니다. 초대하면 학부모님들이 정말 빠르게 응해주시더라구요.
혹시 학원 문화상 정말 문자로 보내야 한다면 무료이긴 하지만 이 방법도 지원해 드립니다. 원마다 다른 상황을 최대한 맞춰서 개발중에 있습니다.
내부팀 & 장기적인 로드맵
어나더클래스는 장기적인 로드맵을 가지고 있으며, 숙제 시스템, 리포트, 칭찬 시스템 등을 예정하고 있습니다. 이미 존재하는 기능들도 지속적으로 고도화할 계획입니다. 이는 개발자 출신 대표와 탄탄한 인하우스 팀이 있기에 가능한 것입니다. 어떤 타사 서비스는 외주 개발 후 기본적인 유지보수만을 진행해 몇년동안 기능 개선이 없기도 합니다.
⭐️
어떠셨나요? 이러한 비교를 통해 보시면, 어나더클래스를 선택하는 것이 바람직한 학원 관리 프로그램의 선택이라는 느낌이 팍팍 드시지요? 우수한 기능성, 효율적인 운영 지원, 그리고 학원의 다양한 요구를 충족시키는 어나더클래스의 강점들이 학원 운영의 성공적인 관리를 보장할 것입니다.
항상 드리는 말씀이 있습니다. 꼼꼼하게 다른 솔루션들도 비교해 보시고 저희걸 마지막에 찾아주세요 ^^ 아마 정착하시게 될겁니다.
그렇지만 시간이 부족하시거나, 불편한 프로그램들에 이미 힘드신 상황이라면 저희 한번 믿어보시면 어떠세요?
감사합니다!
PS. 12월 말까지 숙제 시스템 개발중이라는 소문은 사실입니다. ❤️
