> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.anotherclass.co.kr/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # 비대면 온라인 학원비결제와 수납, 여러분이 결국 다시 엑셀을 꺼내게 되는 이유 4가지 - URL: https://blog.anotherclass.co.kr/naver-223296755490/ - Published: 2023-12-18T14:11:00.000Z - Updated: 2026-10-25T09:16:23.000Z - Description: 비대면 학원비결제와 수납, 이제는 학부모님들이 먼저 요구하시지요? 코로나 시대를 겪으면서 이제 온라인 학원비결제와 학원비수납은 너무 당연한 것이 되어버렸습니다. ​ 그렇지만 유명하다는 학원비결제 프로그램도 도입해보고, 학원비수납 유료 프로그램을 도입해봐도 뭔가 불편해서 결국 학원비관리를 위한 엑셀창을 열어본 경험이 있을 것입니다. ​ 저는 이 글에서 우리가 왜 결국 다시 수기에 가까운 학원비결제 관리를 다시 하게 되는지 명쾌하게 설명할 것입니다 - Author: 어나더클래스 - Tags: 학원비, 학원관리프로그램, 학원비결제, 학원비수납, 비대면학원비결제, 비대면학원비수납, 학원비카드결제, 어나더클래스, 학원운영, 학원비관리, 수납관리, 학부모소통, 알림톡, 학생관리, 클래스관리, 지역화폐, 학원비·결제 ![비대면 온라인 학원비결제와 수납, 여러분이 결국 다시 엑셀을 꺼내게 되는 이유 4가지](https://blog.anotherclass.co.kr/content/images/2026/10/naver-e4ad674ca113098367f36575.png) 비대면 학원비결제와 수납, 이제는 학부모님들이 먼저 요구하시지요? 코로나 시대를 겪으면서 이제 온라인 학원비결제와 학원비수납은 너무 당연한 것이 되어버렸습니다. ​ 그렇지만 유명하다는 학원비결제 프로그램도 도입해보고, 학원비수납 유료 프로그램을 도입해봐도 뭔가 불편해서 결국 학원비관리를 위한 엑셀창을 열어본 경험이 있을 것입니다. ​ 저는 이 글에서 우리가 왜 결국 다시 수기에 가까운 학원비결제 관리를 다시 하게 되는지 명쾌하게 설명할 것입니다. 그리고 그 학원비수납에 대한 대안은 없는지 알아보겠습니다. ​ ​ ⭐️ ​ 저는 어나더클래스 CTO 이의균입니다. KAIST 전산학과 출신이며, 대치동과 분당 지역에서 10년 간 과학 학원 원장으로 근무하면서 교육 현장에서 직접 경험을 쌓았습니다. 이후, 카카오의 자회사에서 학원 관련 서비스 개발을 이끌었고, 학원 운영 시 발생하는 여러 문제점들을 서비스에 어떻게 통합할지 고민했습니다. 또한, 저는 초등학생과 중학생 자녀를 학원에 보내며 학부모의 관점에서 학원 운영의 어려움을 직접 경험했습니다. ​ 특히 학원비 분야에서는, 2016년부터 선도적으로 비대면 학원비 결제 솔루션을 만들었고, 부모된 입장에서 여러 학원을 보내면서 많은 비대면 학원비 솔루션을 사용해보기도 했습니다. ​ ​ ⭐️ ​ 지금부터 액셀을 꺼내게 되는 이유 시작합니다. ​ **​** **이유 1\. 단일 내역 청구서의 답답함** **일단 비교사진 먼저 보고 시작하겠습니다.** **​** **첫번째 사진은 어나더클래스에서 청구서의 모습입니다.** **꼼꼼한 상세내역** **을 확인할 수 있지요? 교육청에서 지정한 5개 분류 이외에 교재/기타 카테고리까지 분류도 할 수 있습니다.** **형제할인** **등의 여러 할인도 %단위로 적용 가능합니다.** ![비대면 온라인 학원비결제와 수납, 여러분이 결국 다시 엑셀을 꺼내게 되는 이유 4가지](https://blog.anotherclass.co.kr/content/images/2026/10/naver-49e850ec423e1737d99d39c6.png) **그에 비해 한 타사 서비스의 화면을 보면 너무나 단순한 청구서 제목을 볼 수 있습니다. 모든 서비스가 그렇지는 않겠지만, 자세한 청구 내역기반으로 청구금액을 기입할 수 있는지 꼭 확인해야 합니다. 그래야 우리도 실수를 안할 수 있고, 학부모도 구체적인 내역을 확인해 서로 시간소모가 없기 때문입니다.** ![비대면 온라인 학원비결제와 수납, 여러분이 결국 다시 엑셀을 꺼내게 되는 이유 4가지](https://blog.anotherclass.co.kr/content/images/2026/10/naver-aabe0ecbff6d483318dd7cc3.png) **​** **이유 2\. 온라인 카드결제 이외의 수납처리 불가** **어떤 서비스는 청구서 발행 - 비대면 결제로만 기록, 이렇게 구성되어 있는 경우도 있습니다. 현실은 어떤가요? 한번 나열해 볼까요?** - **온라인 카드결제** - **오프라인 카드결제** - **오프라인 현금수납(요즘 잘 없긴 하지만 ^^)** - **송금확인** **​** **또 환불은 없나요? 월중에 아파서 쉬거나 나가면, 혹은 계산이 틀렸었다면,** - **온라인 카드취소** - **오프라인 카드취소** - **오프라인 현금환불** - **송금환불** **​** **이런 일도 기입해 두어야 하지 않겠습니까?** **그리고 각 청구건이나 수납건에 대해** **메모** **를 해 두어야 할 수도 있습니다.** **253,000원인데 25만원만 입금했습니다. 짜증은 나지만 어쩌겠습니까. 이번 청구서는** **마감** **을 해야 할것 같은데 혹시 이런기능이 타사에 있었던가요?** ![비대면 온라인 학원비결제와 수납, 여러분이 결국 다시 엑셀을 꺼내게 되는 이유 4가지](https://blog.anotherclass.co.kr/content/images/2026/10/naver-b5c71b9457e4d5c372445ff4.png) **​** **이유 3\. 매월 동일한 작업을 반복해야함** **어떻게 어떻게 이런 기능이 있는 프로그램을 찾았다고 합시다. 으잉? 다음달이 되니 또 거의 동일한 내용을 입력해야 합니다. 이게 무슨 수고입니까 ㅠㅠ** **​** **이런 기능이 지원된다면 어떨까요?** **​** **1)** **자주 쓰는 학원비 항목** **​** **자주 쓰는 학원비 항목을 수강료, 재료비, 급식비, 피복비, 모의고사비, 교재비, 기타 항목으로 나누고 그 안에 "6학년 주3회", "예고 입시반 상반기 재료비" 등으로 넣어두면 어떨까요?** **​** **형제할인 5%도 있었으면 좋겠지요? A친구는 300,000원, B친구는 400,000원의 기본원비가 들어가 있는 상태에서 형제할인을 적용하면 각각 -15,000원, -20,000원이 들어가주면 정말 괜찮겠는데요? 어나더클래스는 이렇게 됩니다!** **​** **2) 아예** **매월 고정된 템플릿** **이 있으면 더 좋겠어요.** **​** **맞습니다. 자주 쓰는 학원비 항목이 있다고 하더라도, 학년별, 클래스별로 체크해서 입력하고, 할인사항 다 입력하고... 실수의 여지도 많고 헷갈리기도 할겁니다.** **​** **어나더클래스에는 아예 매번 청구하는 항목을 템플릿에 넣어둘 수 있습니다. 이를 불러와 청구서를 생성후, 그 달의 이슈사항(질병, 여행, 추가수업 등으로 인한 수업료 변동)만 추가해서 청구서를 내보낼 수 있습니다.** **​** ![비대면 온라인 학원비결제와 수납, 여러분이 결국 다시 엑셀을 꺼내게 되는 이유 4가지](https://blog.anotherclass.co.kr/content/images/2026/10/naver-4847926d942b85947950966f.png) **​** **​** **이유 4\. 어차피 현금영수증 끊으려면 별도 관리 해야함** **​** **ㅎㅎㅎ 그렇겠네요. 현금으로 낸 학생들을 골라내서 단말기 앞에서 숫자 계속 누르셔야 했었지요. 전액이면 그래도 다행이게요? 일부 현금, 일부 카드로 한 경우에는 더 헷갈립니다. 몇십개를 이렇게 하고 나면 손가락에 쥐가 나는 것 같습니다.** **​** > **현금 금액은 여기 액셀에서 확인하고, 번호는 저기 학생 명부 부모님hp란에서 확인하고 ... 아차, 시후네는 아빠 사업자등록번호로 지출증빙 부탁했었지 ㅠㅠ** **​** **이런 고민은 이제 어나더클래스와 함께라면 날려버릴 수 있습니다.** **​** ![비대면 온라인 학원비결제와 수납, 여러분이 결국 다시 엑셀을 꺼내게 되는 이유 4가지](https://blog.anotherclass.co.kr/content/images/2026/10/naver-f22df80209b38d9838c0273f.png) **어떤 청구서에서 3명이 이렇게 현금성 수납을 했다고 해볼까요?** **​** **세명을 체크한 후 하단의 "현금영수증" 버튼을 눌러보겠습니다!** ![비대면 온라인 학원비결제와 수납, 여러분이 결국 다시 엑셀을 꺼내게 되는 이유 4가지](https://blog.anotherclass.co.kr/content/images/2026/10/naver-10b36d9aaf76ecb031d20a91.png) **이렇게 한방에 해결해 버릴 수 있습니다!** **너무 빠르게 지나갔나요? 우리가 방금 해결한 것은,** **​** - **현금성 수납 금액 자동 입력** - **학부모 전화번호와 자동 연동** - **미리 부탁한 번호로 변경 가능** - **소득공제와 지출증빙 모두 가능** **​** **입니다. ^^** **​** **⭐️** **​** **​** **\------------------------------** **알려드립니다!!** **어나더클래스는 학원비 결제 기능에 큰 업데이트가 있었습니다. 바로 앱카드 결제와 지역화폐 결제입니다.** **앱카드 결제는 휴대전화와 카드 소유주가 같다면 본인인증 - 1회 카드등록 절차 없이도 바로 사용하실 수 있습니다. 지원하는 앱카드가 없는 경우라도 카카오페이에서 등록 후 이용이 가능하니 많은 이용 부탁드립니다.** **​** **그리고 또 중요한 변화 하나!! 지역화폐를 등록해서 비대면으로 결제할 수 있습니다. 경기지역은 카카오페이에 등록하면 이용이 가능하며 이 외지역도 kb페이에서 등록이 가능하니 많은 이용 부탁드립니다. kb페이의 경우 kb 통장이 없어도 지역화폐 결제를 위해 등록하실 수 있습니다. 감사합니다.** **​** **자세한 내용은 이곳에서^^** [**https://guide.anotherclass.co.kr/notice-new-payment-method/**](https://guide.anotherclass.co.kr/notice-new-payment-method/?ref=blog.anotherclass.co.kr) **​** **​** **학원비결제 어나더클래스의 다양한 청구서 알림** **청구서 알림은 카카오 알림톡으로 받으실 수도 있습니다. 어클을 설치하지 않은 비회원도 알림을 받을 수 있는 것이지요.** **​** **\- 단문 1건(16.5원) 이 차감되는 간단 알림톡은 청구서 제목과 금액, 앱설치 링크를 포함합니다.** **​** **\- 단문 3건(49.5원) 이 차감되는 결제용 알림톡을 보내시면, 앱설치나 가입 없이 바로 결제하실 수 있습니다. ^^** **​** **결제 알림톡 관련 자세한 사항은 아래 링크를 참고해 주세요!** [**https://guide.anotherclass.co.kr/notice-payable-alim-talk/**](https://guide.anotherclass.co.kr/notice-payable-alim-talk/?ref=blog.anotherclass.co.kr) **​** **\------------------------** **​** **​** **어떠셨나요? 이러한 비교를 통해 보시면, 어나더클래스를 선택하는 것이 얼마나 학원비 업무를 줄여줄지 눈으로 보이시지요? 이런 우수한 학원비 관리 기능을 사용하신다면, 학원비 고민은 최소로 줄이고 우리 아이들 가르치는 업무에 더욱 집중하실 수 있습니다.** **​** **항상 드리는 말씀이 있습니다. 꼼꼼하게 다른 솔루션들도 비교해 보시고 저희걸 마지막에 찾아주세요 ^^ 아마 정착하시게 될겁니다.** **​** **그렇지만 시간이 부족하시거나, 불편한 프로그램들에 이미 힘드신 상황이라면 저희 한번 믿어보시면 어떠세요?** **​** **감사합니다!** **​** **어나더클래스 홈페이지** [**www.anotherclass.co.kr**](http://www.anotherclass.co.kr/?ref=blog.anotherclass.co.kr) [ ![비대면 온라인 학원비결제와 수납, 여러분이 결국 다시 엑셀을 꺼내게 되는 이유 4가지](https://blog.anotherclass.co.kr/content/images/2026/10/naver-c1db2a915681c7cabe9e4b3a.png) ](http://www.anotherclass.co.kr/?ref=blog.anotherclass.co.kr) [ **어나더클래스 학원관리프로그램 + a** 어나더클래스 학원관리프로그램, 학원비결제, 학원출결, 소통, 알림장, 상담톡, 게시판, 채팅, 무료서비스 www.anotherclass.co.kr ](http://www.anotherclass.co.kr/?ref=blog.anotherclass.co.kr) **어나더클래스 가이드 페이지** [**http://guide.anotherclass.co.kr**](http://guide.anotherclass.co.kr/?ref=blog.anotherclass.co.kr) [ ![비대면 온라인 학원비결제와 수납, 여러분이 결국 다시 엑셀을 꺼내게 되는 이유 4가지](https://blog.anotherclass.co.kr/content/images/2026/10/naver-c1db2a915681c7cabe9e4b3a.png) ](http://guide.anotherclass.co.kr/?ref=blog.anotherclass.co.kr) [ **어나더클래스 학원관리프로그램 + a 가이드** 어나더클래스 앱 & 웹서비스를 위한 도움말, FAQ를 제공. 어나더클래스 학원관리프로그램, 학원비결제, 학원출결, 소통, 알림장, 상담톡, 게시판, 채팅, 무료서비스 guide.anotherclass.co.kr ](http://guide.anotherclass.co.kr/?ref=blog.anotherclass.co.kr) **​** --- 원문 네이버 블로그 : [https://blog.naver.com/anothercs/223296755490](https://blog.naver.com/anothercs/223296755490?ref=blog.anotherclass.co.kr) 어나더클래스 소개 홈페이지 : [www.anotherclass.co.kr](https://www.anotherclass.co.kr/?ref=blog.anotherclass.co.kr) 모든 가이드/공지사항 페이지 : [guide.anotherclass.co.kr](https://guide.anotherclass.co.kr/?ref=blog.anotherclass.co.kr)