아이알리미와 온라인플랫폼을 활용한 출석부 관리 및 교습비영수증 발급 가이드 - 학원관리프로그램 어나더클래스

어나더클래스 학원관리프로그램을 이용하시면 학원 영수증 관리에서 자유로워집니다.

학원 운영에서 교육의 질을 높이고 학생들의 성장을 도모하는 것이 핵심입니다. 우수한 선생님을 확보하고 관리하는 것은 학원의 성패를 좌우하는 중요한 요소이며, 학생들의 뛰어난 성과는 자연스럽게 더 많은 원생을 유치하는 결과를 가져옵니다. 뿐만 아니라, 철저한 출결 관리와 시의적절한 아이알리미 서비스, 교습비영수증의 정확한 관리는 학원의 운영을 더욱 원활하게 만들어 줍니다. 이러한 다양한 운영 요소를 온라인플랫폼을 통해 통합하고 자동화함으로써, 원장님들은 더욱 효율적이고 체계적으로 학원을 관리할 수 있습니다. 이는 학원의 번영을 극대화하는 길이 될 것입니다.

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학원관리프로그램 어나더클래스는 학원관리를 효율적이고 편리하게 하기 위한 온라인플랫폼으로 학원운영을 위한 다양한 기능들이 있습니다. 그 중 출석부관리와 교습비영수증 출력은 기본중에 기본으로 무조건 해야하는 사용하기 시작하면 편리한 기능입니다. 참고로 학원관리프로그램 어나더클래스의 학원출결서비스와 학원비결제 서비스는 무료입니다.

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오늘은 학원관리프로그램 어나더클래스의 아이알리미 기능과 출석부관리, 교습비영수증 발급에 관한 소개를 해 드릴께요.

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학원관리프로그램 어나더클래스 출결을 기록하는 기기화면

학원관리프로그램 어나더클래스는 학생이 등하원할때 엄마의 전화번호 뒷 4자리 또는 학생의 전화번호 뒷4자리로 등하원을 기록할 수 있습니다. 학원의 출구 근처에 태블릿 또는 폰을 세워두고 학생들이 직접 기록하면 완료됩니다. 번호 누르고 기록이라 정말 간단하게 출석부 관리를 할 수 있습니다. 학생이 기록하면 학부모님께 ***학생이 등원하였다고 학부모님께 알림이 갑니다. 학생이 집을 나선 후 이런 알림으로 학부모들에게 수시로 챙겨주면 좀 더 아이가 케어받고 학원을 다니고 있는 느낌을 받을 것 같아요.

학원관리프로그램 어나더클래스 학부모가 학생 출결시 받는 알림

학원관리프로그램 어나더클래스는 학생이 기록한 출결과 선생님들이 기록한 수업 정보로 다양한 보기 화면을 제공합니다. 학생별로 한달간의 출결현황을 확인할 수 있고 클래스별, 학년별 확인이 가능해서 업무에 편리함을 제공합니다.

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학원관리프로그램 어나더클래스는 학생의 출결기록 뿐 아니라 학생이 사용하는 기기로 선생님의 근태기록도 가능합니다. 선생님별 월간근태기록을 한 테이블에서 확인할 수 있어요.

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학원관리프로그램 어나더클래스에서는 교습비 영수증을 pdf로 다운로드 할 수 있게 제공하고 있으며 이를 출력할 수 있습니다.

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교습비를 받는 방법은 현금, 송금, 오프라인 카드결제, 어나더클래스에서 제공하는 비대면학원비결제 등의 방법으로 수납이 됩니다. 이 다양한 방법으로 수납한 내역에 대한 영수증이 필요하며 어나더클래스에서 출력한 교습비 영수증이 이 전체수납에 대한 영수증 역할을 합니다.

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교육청에서 감사를 나오면 이런 부분을 확인하니 꼭 미리미리 준비해 두시면 좋을것 같아요.

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교습비영수증 원부는 이렇게 출력이 됩니다. 서명이미지는 이미지를 업로드해주시면 우리학원의 직인으로 출력이 됩니다. 한번에 영수증을 출력하면 정말 편리하고 효율적이겠죠?

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학원법 참고자료

교습자는 교습비등을 받고 각 호의 어느 하나에 해당하는 영수증을 발급해야 합니다(규제「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률」 제15조제1항 및 규제「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행규칙」 제15조제2항).

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1.「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행규칙」별지 제24호서식에 따라 작성한 것

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2. 신용카드·직불카드·선불카드의 매출전표 또는 영수증이나 현금영수증에 학습자 성명, 교습과목 및 교습기간을 모두 작성한 것

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학원관리프로그램 어나더클래스는 학원운영의 기본적이고 꼭 필요한 기능들로 알차게 구성된 학원 온라인플랫폼입니다. 예전에 수기로 하던 학원비 안내부터 엑셀에 한줄씩 채워나가던 출결관리를 온라인으로 편리하게 이용과 관리를 할 수 있게 제공하고 있어요. 나아가 숙제관리, 칭찬관리, 리포트관리 등 학원에 있으면 크게 도움이 되는 기능들로 채워나갈 예정입니다.

학생이 좀 늘어서 출결관리가 필요하다는 생각이 드셨다면 또는 학원비관리가 좀 더 체계적이면 좋겠다는 생각이 드셨다면 지금 바로 어나더클래스를 시작할 때입니다. 시작해보시면 왜 이제 시작한걸까~~ 라는 생각이 드실꺼예요.

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학원관리프로그램 어나더클래스 www.anotherclass.co.kr

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