학원관리프로그램 어나더클래스로 소통을 가장 효율적으로 관리하는 법

안녕하세요. 학원관리프로그램 어나더클래스입니다. 학원을 운영하면서 정말 다양한 부분을 챙기면서 가야하는데 학원관리에 꼭 필요한 부분이 학부모, 학생과의 소통입니다. 학부모에게 학생의 상황을 전달해주고, 학생에게도 필요한 내용을 전달하고 하는 소통 채널로 어나더클래스는 다양한 기능이 준비되어 있습니다.

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• 학생이 속한반에 글을 적는 반별게시판

• 학생이 속하지 않고 모든 사람이 볼 수 있는 전체게시판

• 학생 또는 학부모에게 개인적으로 보내는 알림장

• 원의 전반적인 업무요청과 전화 대신 가능한 실시간 상담톡

• 문자메시지 보내기

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등의 기능이 pc와 mobile에서 가능하도록 있습니다. 이 기능 중 오늘은 학원관리프로그램 어나더클래스의 이름을 치환해서 학생 개개인에게 보낼 수 있는 정말 효율적이고 한번 쓰기 시작하면 빠져나오기 힘든 알림장 기능을 소개해 드릴께요^^

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학원관리프로그램 어나더클래스의 알림장은 우리반 학생을 모두 선택해서 한꺼번에 보낼 수도 있지만 [개인별 메시지]를 이용해서 한명한명 이름을 치환해서 보내는 정말 서프라이즈한 기능이 있습니다.

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보통 학원에서 알림장을 적는다고 하면 메모장에 공통의 내용을 먼저 적습니다. 다음은 복사-붙혀넣기를 무한 반복하면서 학생이름을 하나하나 변경하면서 알림장을 보냅니다. 이제 이렇게 하지 마세요. 어나더클래스의 알림장은 이름을 자동으로 변경해 줍니다. 정말 편한기능!! 강추입니다.

개인별 메시지를 선택하고 학생의 이름이 홍길동이라고 생각하고 전체적인 내용을 적으면 홍길동에 해당하는 부분이 각 학생의 이름에 맞춰 조사와 함께 치환되어 들어갑니다.

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모두 공통의 내용으로 작성하다가 어떤 학생에게는 다른 메시지를 전달해야 할 수도 있습니다. 이 경우 자동완성을 끈 후 몇몇 학생들의 내용을 편집하면 됩니다.

개인별 메시지를 다 적은 후 완료를 누르면 하나의 단락으로 첨부된 것을 확인할 수 있습니다.

그 아래 전체에 해당하는 글을 추가할 수도 있고, 이미지와 첨부파일, 동영상들을 추가할 수도 있습니다.

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학부모에게는 해당 학생에게 개인적으로 작성한 텍스트 단락처럼 보여집니다. 아래 화면은 김재원생의 학부모가 알림장을 확인한 화면이예요.

김재원 학생의 학부모는 재원이로 작성된 글만 볼 수 있는 1:1 개인별 소통으로 댓글도 선생님과 재원이 학부모만 볼 수 있습니다.

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학원관리프로그램 어나더클래스의 개인별메시지 기능은 글을 적을때의 하나의 기능이지만 정말 유용하고 필요한 기능입니다.

개인적으로 알림장을 적은것처럼 학부모에게는 보여지고 싶고 현실은 복사와 붙혀넣기가 너무 번거롭고 비효율적인것이 사실이거든요.

정말 학부모에게 한번씩 학생의 학원 생활과 공부 습관 또는 학업의 향상 등에 대해 글을 보내주시면 아주 관리가 잘 되는 학원의 느낌을 주며 학부모의 믿음을 얻게 됩니다.

학원관리프로그램 어나더클래스의 유용하고 좋은 툴을 이용해서 학원운영의 차원을 한 단계 업그레이드 시켜 보세요. 원장님도 학부모도 아주 만족하실 거예요!!

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학원관리프로그램 어나더클래스 홈페이지

www.anotherclass.co.kr

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