학원관리프로그램 도입했다면, 학원비결제도 자동화하세요!
학원관리프로그램을 이미 사용하고 계시다면, 이제는 학원비결제까지 자동화해보세요.
많은 학원에서 수강료를 카카오톡이나 문자로 개별 전달하거나, 직접 수기로 관리해오고 있습니다. 하지만 이런 방식은 누락과 착오가 자주 발생하고, 학부모와의 오해도 생길 수 있습니다.
학원비결제가 가능한 ‘어나더클래스’는 이미 많은 원장님들이 선택한 학원관리프로그램입니다. 특히 숙제,소통,출결,학원비 등 다양한 기능들이 강력해 학생과 학부모 모두에게 신뢰를 주고 있습니다.
그렇다면, 학원비결제는 어떻게 관리하면 좋을까요?
어나더클래스에서는 학생별 출결내용을 기반으로 학원비결제 안내까지 연결할 수 있는 기능을 제공합니다. 수강료 청구서가 자동으로 발송되고, 학부모는 모바일로 편리하게 납부할 수 있어, 더 이상 따로 연락할 필요가 없습니다.
알림장을 보내거나 숙제를 내면 학부모에게 알림이 가는 것처럼, 수강료도 투명하게 전달됩니다. 이로써 학원 운영의 신뢰도는 한층 올라가고, 원장님의 행정 업무는 확실히 줄어듭니다.
이제는 단순한 전자출결이나 문자 발송 시스템이 아닌, 숙제・출결・납부까지 통합되는 학원관리프로그램을 통해 학원의 경쟁력을 키워보세요.
앞서 소개한 대로, 학원관리프로그램을 통해 숙제와 출결을 관리하고 있다면, 다음 단계는 학원비결제 자동화입니다.
그 구체적인 흐름을 알아볼까요?
1. 청구서 생성 – 수업/출결/등록정보 기반 자동화
월말이나 원하는 시점에 원클릭으로 청구서를 생성 또는 자동발행이 가능합니다.
항목별로 수정을 할 수도 있어 유연한 대응이 가능합니다.
2. 학부모에게 전달 – 모바일 알림으로 바로 확인
청구서는 앱 알림으로 자동 발송됩니다.
학부모는 받은 링크를 클릭하여 앱에서 내용을 확인하고 결제할 수 있습니다.
안내 메시지에는 납부 마감일, 계좌번호, 카드 결제 링크 등이 포함됩니다.
3. 납부 완료 확인 – 자동 체크 & 관리
학부모가 결제를 완료하면, 원장님 화면에 자동으로 표시됩니다.
납부 완료된 청구서는 한눈에 확인할 수 있고,
미납된 건은 별도로 필터링하여 따로 안내하거나 조치할 수 있습니다.
예를 들어 송금 / 오프라인 카드결제 / 지역화페 결제등을 따로 기록해서 관리할 수 있어요.
어나더클래스에서 서비스 중인 오프라인 카드 단말기를 사용하신다면 오프라인에서 결제된 카드내역도 자동기록이 되어 정말정말 편리하고 유용합니다.
학원의 규모가 커질수록 수납과 관리는 점점 복잡해집니다.
하지만 학원관리프로그램을 통해 숙제, 출결, 청구, 납부까지 하나로 관리하면,
운영 효율은 올라가고 학부모 만족도는 더욱 높아집니다.
알려드립니다!!
어나더클래스는 학원비 결제 기능에 큰 업데이트가 있었습니다. 바로 앱카드 결제와 지역화폐 결제입니다.
앱카드 결제는 휴대전화와 카드 소유주가 같다면 본인인증 - 1회 카드등록 절차 없이도 바로 사용하실 수 있습니다. 지원하는 앱카드가 없는 경우라도 카카오페이에서 등록 후 이용이 가능하니 많은 이용 부탁드립니다.
그리고 또 중요한 변화 하나!! 지역화폐를 등록해서 비대면으로 결제할 수 있습니다. 경기지역은 카카오페이에 등록하면 이용이 가능하며 이 외지역도 kb페이에서 등록이 가능하니 많은 이용 부탁드립니다. kb페이의 경우 kb 통장이 없어도 지역화폐 결제를 위해 등록하실 수 있습니다. 감사합니다.
자세한 내용은 이곳에서^^
https://guide.anotherclass.co.kr/notice-new-payment-method/
학원비결제 어나더클래스의 다양한 청구서 알림
청구서 알림은 카카오 알림톡으로 받으실 수도 있습니다. 어클을 설치하지 않은 비회원도 알림을 받을 수 있는 것이지요.
- 단문 1건(16.5원) 이 차감되는 간단 알림톡은 청구서 제목과 금액, 앱설치 링크를 포함합니다.
- 단문 3건(49.5원) 이 차감되는 결제용 알림톡을 보내시면, 앱설치나 가입 없이 바로 결제하실 수 있습니다. ^^
결제 알림톡 관련 자세한 사항은 아래 링크를 참고해 주세요!
https://guide.anotherclass.co.kr/notice-payable-alim-talk/
이제 원장님과 선생님은 수업과 학습 지도에만 집중하세요.
어나더클래스가 학원 운영, 행정, 수납 관리는 알아서 처리해드립니다.
학원관리프로그램 어나더클래스 www.anotherclass.co.kr
