학원비결제, 이제 더 간편하고 스마트하게! 학원관리프로그램 어나더클래스로 혁신을 경험하세요!
안녕하세요, 원장님들! 학원비 수납과 청구서 관리로 매달 시간을 뺏기고 계신가요? 수기로 영수증을 작성하거나, 학부모님께 일일이 결제 링크를 보내는 번거로움, 이제 끝낼 때입니다! 학원관리프로그램 어나더클래스와 함께라면, 학원비 관리가 놀라울 정도로 간편해집니다. 특히, 학원관리프로그램 어나더클래스의 특별한 기능 중 학생 개인별 특정일 자동 청구 시스템과 특정 회차 출결 후 자동 청구 시스템으로 학원비 수납 업무가 한층 더 효율적이고 스마트해졌습니다. 지금부터 학원관리프로그램 어나더클래스의 강력한 기능을 소개해드릴게요!
학생 개인별 특정일 자동 청구로 시간 절약!
학원비 청구서를 매달 수작업으로 발행하시나요? 학원관리프로그램 어나더클래스의 학생 개인별 특정일 자동 청구 시스템은 이 고민을 완벽히 해결해줍니다. PC에서 청구서 템플릿 관리 메뉴로 들어가 발행 방식을 ‘개인별 특정일 자동 발행’으로 설정하면, 학생별로 수업 시작일 2일 전 11시~13시 사이에 청구서가 자동으로 발행됩니다.
청구서 발행 규칙:
- 청구일: 발행 당일
- 납입기한: 수업 시작일
- 교육기간: 수업 시작일부터 한 달
- 청구서 제목: “학생이름 몇년 몇월 학원비” (예: 홍길동 2025년 6월 학원비)
예를 들어, 수업 시작일이 17일이라면, 청구서는 14일에 발행되고, 납입기한은 17일, 교육기간은 17일부터 다음 달 16일까지로 설정됩니다. 단, 29, 30, 31일은 없는 달도 있으니 수업 시작일로 설정할 수 없습니다. 휴원이나 기타 사유로 수업 시작일을 조정해야 할 경우, 템플릿에서 간단히 수정하거나 보류로 설정하면 청구서 발행을 유연하게 관리할 수 있습니다. 학원비결제 업무가 이토록 간단해질 수 있다니, 놀랍지 않으신가요?
특정 회차 출결 후 자동 청구로 유연한 관리!
수업 회차에 따라 학원비를 청구해야 하는 학원이라면, 특정 회차 출결 후 자동 청구 시스템이 딱입니다! 이 기능은 학생이 특정 회차 수업에 출석한 후 자동으로 청구서를 생성해 발행합니다. PC에서 청구서 템플릿 관리 메뉴에서 ‘개인별 특정 회차 후 자동 발행’으로 설정하면, 수업 회차 기록 다음 날 11시~13시 사이에 청구서가 발송됩니다.
청구서 발행 규칙:
- 청구일 및 교육기간 시작일: 마지막 수업일 다음 날
- 납입기한: 발송일 다음 날
- 청구서 제목: “학생이름 몇년 몇월 학원비 (회차분)” (예: 홍길동 2025년 4월 학원비 (8회분))
예를 들어, 4월 5일에 8회 수업을 기록했다면, 4월 8일에 청구서가 발송되고, 납입기한은 4월 9일, 교육기간은 4월 6일부터 5월 5일까지입니다. 단, 수업 기록은 7일 이내에 이루어져야 하며, 중복 기록을 피하기 위해 한 회차당 한 번만 기록하세요. 다음 달 수업을 진행하지 않는 학생은 템플릿에서 수강 단위를 보류로 설정하면 됩니다. 학원비결제 시스템이 이렇게 스마트하다면, 학원 운영이 한결 여유로워지겠죠?
왜 어나더클래스를 선택해야 할까?
학원관리프로그램 어나더클래스는 단순히 청구서 발행을 넘어 학원 운영 전반을 혁신합니다. 학부모는 앱으로 청구서 알림을 받고 즉시 결제할 수 있어 편리하고, 원장님은 수납 내역과 미납자를 한눈에 관리할 수 있습니다. 게다가 오프라인 카드 결제, 현금 수납, 지역화폐까지 모든 수납 방식을 기록할 수 있어 종합적인 학원비 관리 솔루션을 제공합니다. 학원비결제 뿐 아니라 학원에 필요한 다양한 기능들로 구성되어 있어요.
알려드립니다!!
어나더클래스는 학원비 결제 기능에 큰 업데이트가 있었습니다. 바로 앱카드 결제와 지역화폐 결제입니다.
앱카드 결제는 휴대전화와 카드 소유주가 같다면 본인인증 - 1회 카드등록 절차 없이도 바로 사용하실 수 있습니다. 지원하는 앱카드가 없는 경우라도 카카오페이에서 등록 후 이용이 가능하니 많은 이용 부탁드립니다.
그리고 또 중요한 변화 하나!! 지역화폐를 등록해서 비대면으로 결제할 수 있습니다. 경기지역은 카카오페이에 등록하면 이용이 가능하며 이 외지역도 kb페이에서 등록이 가능하니 많은 이용 부탁드립니다. kb페이의 경우 kb 통장이 없어도 지역화폐 결제를 위해 등록하실 수 있습니다. 감사합니다.
자세한 내용은 이곳에서^^
https://guide.anotherclass.co.kr/notice-new-payment-method/
학원비결제 어나더클래스의 다양한 청구서 알림
청구서 알림은 카카오 알림톡으로 받으실 수도 있습니다. 어클을 설치하지 않은 비회원도 알림을 받을 수 있는 것이지요.
- 단문 1건(16.5원) 이 차감되는 간단 알림톡은 청구서 제목과 금액, 앱설치 링크를 포함합니다.
- 단문 3건(49.5원) 이 차감되는 결제용 알림톡을 보내시면, 앱설치나 가입 없이 바로 결제하실 수 있습니다. ^^
결제 알림톡 관련 자세한 사항은 아래 링크를 참고해 주세요!
https://guide.anotherclass.co.kr/notice-payable-alim-talk/
- 어나더클래스를 사용하면 시간을 절약할 수 있어요!
==> 자동 청구 시스템으로 수작업 줄이고, 업무 효율성 UP!
- 학부모님들께서 간편하게 언제 어디든지 편리하게 결제할 수 있어요.
==> 학부모가 원하는 카드로 비대면 결제, 카드사 혜택도 그대로!
- 체계적인 미납 관리로 누락되는 친구없이 항상 드는 불안한 마음을 던져 버리세요. ==> 미납자만 따로 추려 관리, 재안내도 간편하게!
- 어나더클래스의 학원출결 및 학원비결제 서비스는 무료 서비스 입니다.
==> 별도 비용 없이 바로 시작 가능!
지금 바로 시작하세요!
복잡한 학원비 관리, 이제 학원관리프로그램 어나더클래스와 함께 간단히 해결하세요! 학원비결제 시스템의 혁신적인 기능을 통해 원장님의 소중한 시간을 아끼고, 학부모와의 소통도 더욱 원활해집니다. 아직도 엑셀이나 수기 기록에 의존하고 계신가요? 지금 학원관리프로그램 어나더클래스를 도입해 학원 운영의 새로운 패러다임을 경험해보세요!
👉 시작하기: 어나더클래스 공식 웹사이트에서 무료로 체험해보세요!
학원 운영의 모든 고민, 어나더클래스가 해결해드립니다!
