공지사항,알림장, 이제 실수 없이 내보냅니다: ‘발행 전 검토’ 한 번이면 OK 리뷰 예약 승인후 발송
안녕하세요? 오늘은 학원에서 공지사항, 알림장을 내보낼 때 발생할 수 있는 리스크를 획기적으로 줄여줄 수 있는 기능을 소개드립니다.
공지사항 알림장 리스크 줄이기 - 검토 후 발행
담당교사가 성의 없이 내보낸 알림장장에서 오탈자, 날짜·시간 착오, 내용상의 오류로 문의가 폭주하거나, 심야 발송으로 컴플레인이 생긴 적이 종종 있지요?
수업 사진이 충분히 걸러지지 않아 이상한 표정이라던지, 초상권 침해, 미처 치우지 못한 깔끔하지 않은 학원 모습이 오픈되어버린 적은 없나요?
그리고 특히 교사 개개인의 영향력이 큰 고등, 외국인 수업의 경우 교사가 학부모들과 긴밀히 소통해 과외로 전환되어버린다던지 하는 일은 저희가 심심찮게 하소연으로 전달받고 있습니다. ㅠㅠ
참 사업하기가 마음대로 되지 않고 쉽지도 않네요.
무엇보다 원의 이름을 걸고 내보내는 피드백의 경우 - 특히 영어 스피치/라이팅, 음악 레파토리, 미술 결과물 - 원의 브랜드를 해칠만큼 부족한 모습이라면 원장 선에서 차단되어야 하지 않을까요?
어나더클래스 ‘발행 전 글 검토’가 가장 정확한 해결책입니다. 지금부터 걱정을 줄이세요.
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어나더클래스를 만드는 사람들은 어떤 전문가인가?
제 소개 드리겠습니다.
저는 어나더클래스의 CTO 이의균입니다.
프로그래밍이 좋아 KAIST 전산학과를 졸업했고, 대치동과 분당에서 학생들을 가르치며 현장을 오래 경험한 뒤 다시 프로그래머로 돌아왔습니다. 2012년엔 유아 대상 학원관리 솔루션을, 2022년엔 초중고 통합 학원관리 서비스 ‘어나더클래스’를 선보여 원장님들과 함께 성장해 왔습니다.
학군지에서 학부모로서도 여러 학원을 경험하며 “현장에 꼭 필요한 기능”이 무엇인지 끝없이 메모하고 개선해 왔습니다. 출결·결제처럼 기본은 단단하게, 커뮤니케이션은 더 쉽고 안전하게—오늘 소개할 ‘발행 전 글 검토’도 그런 고민에서 탄생했습니다.
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발행 전 글 검토 써먹기 - 이런게 정말 필요했었어요!
교사가 요청하면 바로 발행되지 않고 검토 요청 글 이 됩니다.
관리자나 운영자는 이를 승인하거나 반려할 수 있습니다.
승인하기 전에는 학부모들은 당연히 못보고, 교사는 그동안 글을 계속 수정할 수 있습니다.
이렇게도 써먹을 수 있군요?
관리자나 운영자 스스로도 검토 요청을 할 수가 있습니다. 이를 이용하면 아직 정리중인 글을 임시로 저장한 효과가 나겠군요? 계속 검토하면서 수정하다가 필요한 시점에서 스스로 "승인"을 누르면 됩니다.
더욱 안전한 원 운영을 위해 어나더클래스!
① 검토·승인 흐름으로 품질 보장
담임이 초안을 작성하면 운영자/관리자가 ‘검토요청’으로 접수, 승인된 글만 학부모 앱으로 안전하게 발행되어 발행되는 글의 품질을 보장할 수 있습니다.
② 브랜드 톤과 성과물의 일관성 유지
음악·미술·영어 등 특히 결과물을 공유하는 원은 문장·사진·영상의 기준을 통일해 학원 이미지를 지키고, 피드백 품질을 일정하게 관리합니다.
③ 위험 요소 사전 차단
개인정보 노출, 특정인 비방, 외부 과외 유도, 과도한 홍보 등 부적절한 내용을 발행 전에 걸러 분쟁·컴플레인·브랜드 훼손과 법적 리스크를 예방합니다.
원장님의 시간을 아끼고 신뢰를 키우는 기능을 계속 만들겠습니다. 발행 전 글 검토부터 차근차근 확장하며, 어나더클래스가 더 편한 학원을 함께 완성하겠습니다.
이 기능은 "플러스" Plan 부터 사용하실 수 있습니다. 충분한 체험 기간도 가능합니다. 물론 기존의 많은 무료 기능은 당연히 유지되고 있습니다~
어나더클래스는 항상 원장님들의 피드백에 귀를 기울이고 있습니다. 의견은 댓글로 남겨주세요.