지역화폐도 되는 학원비결제, 학원관리프로그램 학원비결제 편리성 1위 어나더클래스
학원비결제, 아직도 봉투에 현금 또는 송금으로 받으세요?
학원을 운영하는 원장님들이 매달 가장 신경 쓰이는 일 중 하나가 바로 학원비결제 처리입니다. 직접 현금을 받거나, 학부모님께 계좌이체를 부탁드리거나, 카드결제기를 따로 두고 일일이 긁어드리는 일들… 솔직히 매달 반복되지만 정말 번거롭죠. 그래서 요즘 많은 원장님들이 학원관리프로그램을 도입해 학원비결제를 비대면으로 처리하고 계십니다.
오늘은 학원관리프로그램 중에서도 학원비결제 기능이 가장 잘 갖춰진 어나더클래스의 결제부분을 알려드리려고 합니다. 학원관리프로그램을 도입하려는 분들, 그리고 이미 학원비결제 비대면을 사용 중이지만 더 편한 방법을 찾으시는 분들 모두에게 도움이 되실 거예요.
학원비결제 비대면을 안 쓰면 이런 불편함이 생깁니다
먼저 비대면 학원비결제를 도입하지 않으면 원장님들이 어떤 일을 겪게 되는지 정리해볼게요. 혹시 이런 경험, 익숙하지 않으세요?
- 매달 미납자 체크에 반나절씩 쓰는 일
- 계좌이체로만 받다 보면 누가 입금했는지 통장을 일일이 열어봐야 합니다. 입금자명이 학생 이름과 달라서 헷갈리는 경우는 또 얼마나 많은가요?
- 학부모님께 미납 안내 전화드리기가 너무 부담스러운 일
-어머님, 이번 달 학원비가 아직…"이라는 말을 꺼내기가 매번 어색합니다. 그렇다고 안 알리면 미납이 쌓이고요.
- 현금 보관과 입금이 또 다른 일거리가 되는 상황
- 현금을 받으면 그날 바로 입금하러 가야 하고, 분실 위험도 있고, 영수증 처리도 따로 해야 합니다.
- 카드결제기 수수료와 학부모 방문 부담
- 영세 학원도 카드 수수료가 만만치 않습니다. 게다가 단말기는 학부모님이 직접 오셔야 결제가 되죠.
- 현금영수증·세금계산서 누락 위험
- 연말정산 시즌만 되면 학부모님들 영수증 요청이 쏟아지는데, 종이로 관리하다 보면 누락되기 일쑤입니다.
이런 불편함을 한 번에 해결해 주는 게 바로 학원관리프로그램 어나더클래스의 학원비결제 기능입니다.
어나더클래스 학원비결제, 무엇이 달라졌나요?
1) 앱카드 결제 — 1회 카드등록도 이제 필요 없습니다
기존에는 학부모님이 처음 결제할 때 본인인증 후 카드를 한 번 등록하는 절차가 있었어요. 이번 업데이트로 휴대전화 명의자와 카드 소유주가 같다면 별도 등록 절차 없이 바로 결제가 됩니다.
직접 지원되는 앱카드는 신한, KB국민, 현대, 하나카드입니다. 그리고 중요한 포인트인데요, 직접 지원되지 않는 카드라도 카카오페이에 등록 후 사용하시면 동일하게 사용하실 수 있습니다. 사실상 거의 모든 카드가 사용 가능한 셈이죠.
2) 지역화폐 결제 지원 — 이제 카카오페이 하나로 다 됩니다
원장님들이 정말 오래 기다리신 기능입니다. 학부모님들이 지역화폐로 학원비를 결제하고 싶다는 문의가 정말 많았는데, 이번에는 카카오페이 하나로 통합되어 결제가 편리하게 가능합니다.
예전에 KB Pay에서 따로 등록해야 했던 KONA 계열 카드형 지역화폐가, 이제 모두 카카오페이 하나에서 가능해졌다는 점이에요. 별도 앱을 추가로 설치하실 필요 없이, 카카오톡만 있으면 모든 지역화폐 결제가 끝납니다.
카카오페이로 결제 가능한 지역화폐
📍 경기지역화폐 전 지역
가평GP페이, 고양페이카드, 과천토리, 광명사랑화폐, 광주사랑카드, 군포애머니, 남양주땡큐페이엔, 동두천사랑카드, 안산사랑상품권다온, 안성사랑카드, 안양사랑상품권, 양주사랑카드, 양평통보, 연천사랑상품권, 오산오색전, 의왕사랑상품권, 의정부사랑카드, 평택사랑카드, 포천사랑상품권, 구리사랑카드, 부천페이, 수원페이, 여주사랑카드, 용인와이페이, 이천사랑지역화폐, 파주페이, 하남하머니, 희망화성지역화폐, 성남사랑, 시흥페이
📍 타 지역 KONA 계열
인천이음, 울산페이, 청주페이, 천안사랑, 양산사랑, 강릉페이 등
이 모든 카드를 카카오페이에 한 번만 등록해두면, 어나더클래스 앱에서 학원비결제 시 카카오페이 버튼만 누르면 결제가 끝납니다.
QR형 지역화폐(서울사랑상품권 등)는 기존처럼 공지사항에 QR 이미지를 올려두시면 학부모님이 집에서 결제 가능하고, 은행에서 발급·충전하는 지역화폐는 그냥 체크카드처럼 쓰시면 됩니다.
카카오페이에 지역화폐 등록하는 방법
학부모님께 안내드릴 때 그대로 복사해서 보내시면 됩니다.
카카오톡 실행 → 더보기 → '페이' 선택
우측 상단 '설정' 버튼 클릭
'결제 수단' 메뉴 진입
카드 섹션에서 '등록하기' 선택 후 지역화폐 카드 등록
카카오페이 앱을 이미 설치하신 분이라면 카카오톡 더보기 → 페이 → 우측 상단 메뉴(=) 버튼 → 우측 상단 설정 버튼 순서입니다.
학원장 입장에서 어나더클래스가 적합한 이유
학원관리프로그램은 여러 종류가 있지만, 학원비결제 측면에서 어나더클래스를 추천드리는 이유는 명확합니다.
✅ 학부모님의 결제 진입장벽이 거의 없습니다
별도 앱 설치가 필수가 아닙니다. 카카오 알림톡으로 청구서를 받고 바로 클릭해서 결제까지 끝낼 수 있어요. 어나더클래스 앱을 설치하지 않은 비회원도 결제용 알림톡(단문 3건, 49.5원)을 받으면 앱 설치나 회원가입 없이 바로 결제됩니다. 50대, 60대 학부모님들에게 "앱 설치하시고 회원가입하세요"라고 하면 절반은 포기하시는데, 그 장벽을 없앤 게 정말 큰 차이입니다.
✅ 모든 결제수단을 카카오페이 하나로 통합
신용카드, 체크카드, 경기지역화폐, KONA 계열 지역화폐 모두 카카오페이 안에서 해결됩니다. "지역화폐는 KB Pay 따로 설치하세요" 같은 복잡한 안내가 더 이상 필요 없어요. 원장님 입장에서 안내가 단순해진다는 건 그만큼 결제 성공률이 올라간다는 뜻입니다.
✅ 닉네임 기능으로 결제자 식별이 쉬워졌습니다
형제자매가 같이 다니는 경우, 부모님 카드로 결제했는데 어느 자녀 학원비인지 헷갈리는 일이 없어졌습니다.
✅ 기존 결제 방식도 그대로 유지
새 방식이 도입됐다고 기존 방식이 사라지는 게 아닙니다. 익숙한 결제 화면 하단에 새 방식이 함께 제공되니, 학부모님이 본인에게 편한 방식을 선택하실 수 있어요.
✅ 알림톡 비용도 합리적
간단 알림톡 1건당 16.5원, 결제 알림톡 1건당 49.5원입니다. 학생 50명 기준 한 달 결제 알림톡 비용이 2,500원도 안 됩니다. 미납 안내 전화 한 번 거는 시간 대비 훨씬 합리적이죠.
학원비결제 비대면, 더 이상 고민하지 마세요
학원관리프로그램을 도입하실 때 가장 걱정되는 부분이 "학부모님이 잘 따라와 주실까?"인데요, 어나더클래스의 학원비결제는 학부모님이 가장 익숙한 카카오톡 하나로 모든 게 해결되도록 설계되어 있습니다.
매달 반복되는 미납 체크, 통장 확인, 영수증 처리, 미납 안내 전화… 이 모든 일에서 벗어나 진짜 중요한 학생 지도에 집중하실 수 있도록, 어나더클래스를 한 번 살펴보시길 권해드립니다.
📎 설치 안내: www.anotherclass.co.kr
📎 카톡 채널 상담: 어나더클래스 검색