학원출결, 고가의 장비 없이 태블릿 하나로 끝내는 법 (feat. 교사 근태까지)
학원이나 교습소를 운영하면서 "출결 시스템 하나 제대로 갖추는 게 왜 이렇게 부담스러울까" 생각해보신 적 있으신가요?
NFC 카드, RFID 단말기, 지문 인식기… 막상 알아보면 초기 장비 비용만 수십만 원이고, 설치도 번거롭습니다. 게다가 학생이 카드를 안 가져오거나 잃어버리면 그날 출결은 그냥 누락되기 일쑤죠.
그런데 남는 태블릿이나 안 쓰는 중고폰 하나만 있으면 이 모든 게 해결된다면 어떨까요? 오늘은 어나더클래스 출결 시스템을 어떻게 세팅하고 쓰는지, 그리고 잘 알려지지 않은 교사 근태 체크 기능까지 정리해드리겠습니다.
고가의 장비가 필요 없습니다
어나더클래스 출결의 가장 큰 장점은 별도 장비를 살 필요가 없다는 점입니다. 아이패드, 갤럭시탭 등 기종에 상관없이 사용할 수 있고, 아이폰7 정도나 갤럭시 S8 수준의 중고폰에서도 잘 작동합니다.
집 서랍 속에 잠들어 있던 옛날 태블릿, 바꾸고 남은 예전 스마트폰을 원 입구에 비치하기만 하면 출결 기기 준비가 끝납니다. NFC/RFID 기기 비용 약 20만 원을 그대로 아낄 수 있는 셈이죠.
** 세팅은 이렇게 합니다
** 설치 과정도 어렵지 않습니다.
준비한 기기에서 '어나더클래스'를 검색하거나, 링크 또는 QR을 통해 출결 사이트에 접속합니다. (안드로이드·iOS 기종별 설치 가이드가 따로 제공됩니다.)
바로가기를 설치하고 실행한 뒤 로그인합니다. 로그인 아이디와 비밀번호는 최초 가입 시 원장님이 받은 문자 메시지에 들어 있습니다.
이렇게 한 번만 세팅해두면, 이후로는 학생들이 알아서 출결을 기록하게 됩니다.
학생은 그냥 '번호'만 누르면 됩니다
여기서부터가 진짜 편한 부분입니다. 학생 입장에서는 정말 단순합니다.
학부모 또는 학생 핸드폰 번호 뒷 네 자리를 누르고, 등원 또는 하원을 선택하면 끝.
별도의 카드도, 앱 로그인도 필요 없습니다. 입구에 놓인 태블릿에 번호 네 자리만 톡톡 입력하면 됩니다.
- 만약 같은 뒷자리 번호를 쓰는 학생이 없다면 → 바로 기록됩니다.
- 같은 번호가 겹친다면 → "누구인지" 물어보는 팝업이 떠서, 해당 학생을 선택하면 기록됩니다. (형제·자매가 같은 학원에 다녀 학부모 번호가 같아도 걱정 없습니다!)
기록된 출결 정보는 화면 우측에서 최대 100개까지 바로 확인할 수 있고, 더 자세한 내용은 각 선생님의 앱 '출결관리'에서 볼 수 있습니다.
학부모는 즉시 알림을 받습니다
학생이 등·하원을 기록하면, 학부모에게 곧바로 알림이 전송됩니다. 우리 아이가 학원에 잘 도착했는지, 무사히 하원했는지 학부모가 실시간으로 확인할 수 있는 거죠.
이 알림은 앱을 설치한 학부모에게 무료로 보내지며, 필요하다면 문자(카카오 알림톡)로도 보낼 수 있습니다. 대부분의 학원은 비용 부담 없는 앱 알림으로 사용하고 있습니다.
요즘 학부모님들이 가장 안심하는 부분이 바로 이 '등하원 알림'입니다. 별다른 비용 없이 학부모 신뢰를 얻을 수 있는 가장 확실한 기능이라고 할 수 있어요.
숨은 기능 ⭐ 교사 출퇴근(근태) 체크까지!
여기서 많은 분들이 모르고 지나치는 꿀기능 하나를 알려드릴게요.
이 출결 기기는 학생 출결뿐 아니라 교사·강사의 출퇴근 근태 관리까지 가능합니다. 방법은 정말 간단합니다.
출결 기기에서 #을 먼저 누른 뒤, 교사의 전화번호 뒷 네 자리를 누르고 출근 또는 퇴근을 선택하면 됩니다.
그러면 출근·퇴근 정보가 시각과 함께 자동으로 기록됩니다. 별도의 근태 관리 프로그램을 따로 도입할 필요 없이, 학생 출결용으로 비치한 기기 하나로 선생님들의 근무 기록까지 한 번에 관리되는 거죠.
- 학생 출결 → 번호 네 자리 입력 후 등원/하원 선택
- 교사 근태 → # 누르고 → 번호 네 자리 입력 후 출근/퇴근 선택
같은 기기, 같은 동작 패턴이라 직원분들도 금방 익숙해집니다.
출결 시스템 때문에 고가의 장비를 고민하고 계셨다면, 어나더클래스를 추천드립니다.
- 남는 태블릿·중고폰만 있으면 초기 장비비 약 20만 원 절약
- 학생은 번호 네 자리만 누르면 끝, 카드 분실 걱정 없음
- 학부모에게 실시간 등하원 알림 자동 전송 (앱 알림 무료)
- # + 번호로 교사 출퇴근 근태 체크까지 한 번에
참고로 기본 출결(앱 알림) 기능은 무료로 사용할 수 있습니다. 먼저 무료로 도입해 사용해보고, 우리 원에 잘 맞는지 확인해보시는 걸 추천드려요.
오늘도 바쁜 학원 운영, 조금이라도 가볍게 만드시길 응원합니다!
#학원출결 #학원관리프로그램 #어나더클래스 #등하원알림 #학원출결시스템 #교사근태관리 #학원관리앱 #출결관리 #학원운영 #공부방관리 #교습소운영 #학원장비