학원관리프로그램 어나더클래스 보강·공동담임·인수인계까지 고려한 알림장 검색 개선
보강 선생님이 남긴 알림장, 이제 담당 교사도 확인할 수 있습니다
학원에서 학생을 관리하다 보면 이런 상황이 자주 생깁니다.
보강 수업을 다른 선생님이 진행했는데, 그날 학부모님께 어떤 알림장을 보냈는지 확인해야 할 때가 있습니다.
한 반을 두 명 이상의 선생님이 함께 관리하는 경우도 있습니다.
이럴 때 서로가 작성한 알림장 내용을 확인하지 못하면 같은 학생을 두고도 정보가 끊길 수 있습니다.
또 교사가 변경되어 인수인계를 해야 할 때도 마찬가지입니다.
이전 선생님이 어떤 내용을 학부모님께 안내했는지 확인할 수 있어야 학생 관리가 자연스럽게 이어집니다.
기존에는 일반 교사의 경우 자신이 작성한 알림장만 확인할 수 있었습니다.
그래서 보강, 공동 관리, 교사 변경 같은 상황에서는 별도로 내용을 물어보거나 전달받아야 하는 불편함이 있었습니다.
이번에 어나더클래스 알림장 검색 기능이 개선되었습니다.
이제 일반 교사도 자신이 담당하는 학생이 포함된 알림장이라면, 다른 선생님이 작성한 글도 확인할 수 있습니다.
예를 들어 보강 선생님이 특정 학생에게 보낸 알림장이 있다면, 그 학생을 담당하는 선생님도 검색을 통해 해당 내용을 확인할 수 있습니다.
다만 모든 알림장이 무제한으로 보이는 것은 아닙니다.
알림장 수신자 중 자신이 담당하는 학생이 한 명이라도 있어야 조회할 수 있습니다.
여러 명에게 함께 발송된 알림장이라도, 담당하지 않는 학생 정보는 수신자 목록에서 제외됩니다.
즉, 필요한 인수인계는 가능하게 하면서도 담당하지 않는 학생의 알림장까지 보이지 않도록 범위를 제한했습니다.
사용 방법도 간단합니다.
선생님 아이디로 로그인하면 기본적으로는 자기 반 알림장만 보입니다.
다른 선생님이 작성한 알림장을 확인하고 싶다면 학생 이름으로 검색한 뒤, 오른쪽의 ‘다른 작성자 글도’ 옵션을 켜면 됩니다.
이 기능은 원설정 > 글/댓글 설정 > 검색 메뉴에서 ‘알림장 검색 확장’을 켜면 사용할 수 있습니다.
이번 개선으로 다음과 같은 상황에서 더 편리하게 알림장을 확인할 수 있습니다.
- 보강 수업 후 학부모 안내 내용을 확인해야 할 때
- 한 반을 여러 선생님이 함께 관리할 때
- 교사 변경으로 기존 안내 내용을 인수인계해야 할 때
- 학생별 상담과 안내 흐름을 이어서 확인해야 할 때
학원 운영에서 알림장은 단순한 공지가 아니라, 학생 관리와 학부모 소통의 기록입니다.
선생님이 바뀌거나 수업 담당자가 달라져도 필요한 기록이 자연스럽게 이어질 수 있도록, 어나더클래스는 알림장 검색 범위를 더 실무적으로 개선했습니다.
이 기능은 Plus 요금제에 포함될 예정이며, 현재는 프로모션 기간으로 모든 학원에서 이용하실 수 있습니다.
앞으로도 학원 현장에서 실제로 필요한 기능을 더 편리하게 사용할 수 있도록 계속 개선해가겠습니다.