학원 선생님 주목! 학생 정보 일괄 변경, 이제 엑셀 '덮어쓰기'로 한 번에 해결하세요 -학원관리프로그램 어나더클래스
이번에 어나더클래스의 학생관리에 학생 엑셀 일괄 등록 기능이 업데이트 되었습니다.
기존에는 기존 학생 정보에 학교, 학년 등의 항목을 추가로 업데이트하기 어려웠고, 이미 등록된 전화번호가 있으면 업로드가 무시되는 불편함이 있었으나 이제는 덮어쓰기 옵션 제공 및 새로워진 템플릿을 통해 학생 정보를 훨씬 손쉽게 수정하고 관리할 수 있습니다.
- 업데이트 핵심: 학생 엑셀 일괄 등록 시 기존 학생 정보의 덮어쓰기 옵션이 추가되었고, 주소 및 한줄메모 입력 필드가 새로 도입되었습니다.
- 해결된 불편: 전화번호 중복 시 업로드가 무시되거나 학교/학년 등 정보 변경 시 일괄 수정이 어려웠던 점이 개선되었습니다.
- 사용 혜택: 새 템플릿(anotherclass-students-v5.xlsx)을 통해 학기 초나 정보 변경 시 많은 학생 자료를 한 번에 효율적으로 관리할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (Q&A 5가지)
Q1. 이번 엑셀 일괄 등록 업데이트의 가장 큰 변화는 무엇인가요?
기존에는 전화번호가 이미 등록되어 있으면 업로드가 진행되지 않고 무시되었으나, 이제는 '덮어쓰기 진행' 옵션을 통해 기존 정보를 손쉽게 업데이트할 수 있습니다.
Q2. 새로 추가된 항목에는 어떤 것들이 있나요?
새 템플릿 항목에 주소와 한줄메모 입력 필드가 추가되어 학생의 상세 정보를 한 번에 작성 및 관리할 수 있게 되었습니다.
Q3. 주소나 한줄메모 입력 시 글자 수 제한이 있나요?
네, 주소는 최대 100자, 한줄메모는 최대 300자까지 입력이 가능합니다. 글자 수를 초과할 경우 등록되지 않을 수 있으니 주의해 주세요.
Q4. 기존 학생 데이터를 건드리지 않고 신규 학생만 추가할 수도 있나요?
네, 가능합니다. 업로드 옵션에서 **'덮어쓰지 않고 알려줌'**을 선택하시면 기존 학생 정보 변경 없이 작업을 진행할 수 있습니다.
Q5. 이 기능은 누구나 사용할 수 있나요? 어디서 이용할 수 있나요?
어나더클래스를 이용하시는 모든 선생님이 PC 환경의 [학생 여러명 추가] 화면에서 바로 이용하실 수 있습니다.
학원관리프로그램 어나더클래스 학생 엑셀 일괄 등록 기능 업데이트 상세 안내
안녕하세요, 어나더클래스입니다!
선생님들께서 보다 쉽고 빠르게 원생 정보를 관리하실 수 있도록 학생 엑셀 일괄 등록 기능이 새로워졌습니다. 학기 초 학생 정보가 크게 바뀌거나 학교, 학년, 주소 등의 정보를 일괄적으로 업데이트할 때 발생했던 불편함을 개선하였습니다.
1. 어떤 점이 달라졌나요?
덮어쓰기 옵션 제공: 이름과 학부모 연락처가 겹치는 기존 원생이 있을 때 '덮어쓰기 진행' 또는 '덮어쓰지 않고 알려줌' 중 원하는 방식을 직접 선택할 수 있습니다. (업데이트 시 빈 셀은 기존 정보를 유지합니다.)
신규 템플릿 항목 추가: 새 템플릿(anotherclass-students-v5.xlsx)에는 주소 줄과 한줄메모 항목이 새로 추가되어 한층 정교한 학생 관리가 가능합니다.
2. 이럴 때 활용해 보세요!
학기 바뀌는 시기에 기존 원생들의 학교, 학년, 주소 정보를 한 번에 일괄 수정하고 싶을 때
최신 엑셀 템플릿을 다운받아 주소나 특이사항(한줄메모)까지 포함한 상세 원생 DB를 한 번에 등록하고 싶을 때
3. 사용 방법 안내
[학생 여러명 추가] 메뉴에 접속합니다.
우측 상단의 [템플릿] 버튼을 눌러 새 엑셀 파일(anotherclass-students-v5.xlsx)을 다운로드합니다.
학생 정보를 작성합니다. (단, 주소는 100자, 한줄메모는 300자 제한을 확인해 주세요.)
업로드 옵션에서 덮어쓰기 진행 또는 덮어쓰지 않고 알려줌을 선택한 뒤 작성한 파일을 업로드합니다.
처리 결과창에서 정상 등록 여부 및 실패 시 오류 내용을 확인합니다.
앞으로도 선생님들의 편리한 학원 관리를 위해 계속해서 발전하는 어나더클래스가 되겠습니다. 궁금하신 점은 언제든 고객센터 문의 채널을 이용해 주세요.
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