> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://blog.anotherclass.co.kr/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # 학원 교재 지급과 교재비 청구, 따로 입력하지 않고 연결하는 방법! 누락걱정 x - URL: https://blog.anotherclass.co.kr/naver-224449120254/ - Published: 2026-10-21T07:32:00.000Z - Updated: 2026-10-25T09:26:50.000Z - Description: 😢 학원에서 교재를 학생들에게 지급할 때, 지급기록 따로 교재비 청구서 발송 따로 하고 계신가요? ​ 😡 설마 아직도 액셀에 기록하고, 링크보내고 이렇게 쓰지는 않으시지요? 교재는 수시로 지급하는데 교재비 청구도 매번 하려니 학부모들이 귀찮아 하나요? ​ 🧐 월말에 월단위로 일괄 청구하는 방법은 없을까요? ​ 어나더클래스에서는 서비스 내에서 교재 지급과 교재비 청구가 매끄럽게 연결됩니다. 또한 매번 개별청구할 수도 있고 월단위로 묶어서 청구할 - Author: 어나더클래스 - Tags: 기능소개, 학원교재관리, 교재지급, 교재비청구, 교재비월별청구, 학원비수납, 학원관리프로그램, 어나더클래스, 학원운영, 학원비관리, 수납관리, 교재비관리, 청구서관리, 교재관리, 학원비·결제, 수업·학습, 소식·공지 😢 학원에서 교재를 학생들에게 지급할 때, 지급기록 따로 교재비 청구서 발송 따로 하고 계신가요? ​ 😡 설마 아직도 액셀에 기록하고, 링크보내고 이렇게 쓰지는 않으시지요? 교재는 수시로 지급하는데 교재비 청구도 매번 하려니 학부모들이 귀찮아 하나요? ​ 🧐 월말에 월단위로 일괄 청구하는 방법은 없을까요? ​ 어나더클래스에서는 서비스 내에서 교재 지급과 교재비 청구가 매끄럽게 연결됩니다. 또한 매번 개별청구할 수도 있고 월단위로 묶어서 청구할 수도 있습니다. ​ 어나더클래스의 교재 관리와 교재비청구, 지금부터 한번 알아볼게요! ​ ![학원 교재 지급과 교재비 청구, 따로 입력하지 않고 연결하는 방법! 누락걱정 x](https://blog.anotherclass.co.kr/content/images/2026/10/naver-1c7aaa213dc5936a4dc968fc.png) ![학원 교재 지급과 교재비 청구, 따로 입력하지 않고 연결하는 방법! 누락걱정 x](https://blog.anotherclass.co.kr/content/images/2026/10/naver-a7093e97d161621139c80e88.png) 학원을 방문했을 때 학생별 학원비와 부대비용을 엑셀에 넣어 매달 새 파일을 만드는 모습을 보고 깜짝 놀랐던 적이 있습니다. ​ KAIST 전산과를 졸업하고 한국정보올림피아드 수상 경력이 있는 저는, 이런 중복되는 업무를 보면 같은 내용을 어디에서 다시 옮겨 적고 있는지 살펴보고 싶어집니다. ​ 현장의 불편을 듣고 제 손으로 프로그램을 고쳐 나가는 일이 좋습니다. ​ 👉 ​ **교재 지급과 교재 청구서 발행을 동시에** 교재를 줄 때 **‘교재 지급하기’에서 지급일·학생·교재를 고르고, ‘어클 청구서 연계 발행’을 선택합니다.** ​ 학생마다 필요한 책을 추가하거나 제외하고 지급 금액을 조정하면, 그 내역의 교재명과 학생별 금액이 연결 청구서에 반영됩니다. ​ 지급 기록을 보고 교재명과 금액을 청구서에 다시 옮겨 적는 과정을 줄이는 방식입니다. ​ ![학원 교재 지급과 교재비 청구, 따로 입력하지 않고 연결하는 방법! 누락걱정 x](https://blog.anotherclass.co.kr/content/images/2026/10/naver-e9f099b9b8b130f19d531689.png) ​ **💰** **​** **교재비 청구가 자잘하게 나뉘는게 싫다면?** 월말에 교재비를 모아서 받는 학원이라면 **기본으로 켜져 있는 ‘월별로 묶기’를 유지**하면 됩니다. ​ 지급일이 속한 매월 1일부터 말일까지, 같은 학원·사업자의 지급분을 학생별 월 교재비 청구서에 누적합니다. ​ 사업자가 다른 지급분은 나누어 관리합니다. ​ 학원의 수납 일정에 따라 다음처럼 선택할 수 있습니다. ​ | **운영 방식** | **지급할 때 선택** | **작성되는 청구 내역** | | ----------------- | ------------ | ------------------------ | | 월말에 교재비를 모아 일괄 청구 | 월별로 묶기 ON | 같은 달 지급분을 월별 교재비 청구서에 합산 | | 지급 건별로 따로 청구 | 월별로 묶기 OFF | 해당 지급 건의 개별 청구서 초안 작성 | 학생별 특정일 자동청구를 운영하는 학원에는 개별 청구 방식이 권장됩니다. ​ 신규생·퇴원생이나 단발성 교재 구매도 필요에 따라 OFF를 선택할 수 있습니다. ​ 이때 월별로 모이는 대상은 **수강료 청구서와 구분되는 월별 교재비 청구서**입니다. ​ ​ 지급을 완료하면 월별 청구서에 합산되거나 개별 청구서 초안이 작성됩니다. ​ 지급 후 나타나는 발행 안내를 닫으면 ‘청구 대기’로 남으므로, 월말에는 학원비 권한이 있는 담당자가 모인 내역을 확인하고 발행합니다. ​ 청구서 발행과 함께 학부모에게 알림이 전달됩니다. ​ 월별 묶기는 교재비를 누적하는 기능이며, 월말 지정일에 저절로 발송되는 것으로 이해하면 안 됩니다. ​ 학원에서 정한 청구일에 **대기 중인 교재비 청구서를 확인하고 발행하는 순서**로 운영하면 됩니다. ![학원 교재 지급과 교재비 청구, 따로 입력하지 않고 연결하는 방법! 누락걱정 x](https://blog.anotherclass.co.kr/content/images/2026/10/naver-3b8c48b5704bfc3b506a339b.png) ​ 🙅‍♀️ ​ **지급은 하지만 청구할 필요는 없다면?** ​ 이미 현장에서 교재비를 받았거나 다른 방법으로 수납한다면 ‘어클 청구서 작성/발행 안함(별도수납)’을 선택합니다. ​ 지급 기록은 남기되 어나더클래스 청구서는 작성·발행하지 않는 방식입니다. ​ 증정 교재는 학생별 지급 금액을 0원으로 기록할 수 있으며, 0원 교재는 일반 청구서로 발행되지 않습니다. ​ ​ ​ **깨알같은 추가 팁들** ​ 이런 기능들도 당연히 포함하고 있습니다. ​ - 교재는 한 권씩 또는 엑셀로 등록할 수 있고, 재고를 관리하는 교재는 지급 시 수량이 차감됩니다. - 클래스 상세에서는 특정 교재를 받은 학생과 받지 않은 학생을 현재 보유 상태 기준으로 확인할 수 있습니다. - 처음 청구를 연결할 때는 ‘원설정 → 교재설정’에서 기본 사업자와 교재대금 납입기한을 준비합니다. ​ 💚 ​ ​ **어떻게 사용할 수 있나요?** 교재 기능은 Pro 요금제에 포함되어 있습니다. Plus 이용 학원에는 6개월에 한번 카카오톡 단톡방 소개 인증을 통해서도 이용 가능합니다. 26년말까지는 무료로 계속 사용 가능합니다. (자세한 프로모션 계획은 가이드페이지 혹은 고객센터에 문의해주세요) ​ ​ 현장에서 같은 내용을 두 번 옮겨 적는 일을 줄일 수 있도록 계속 다듬겠습니다. ​ 계속 많은 피드백과 불편한 학원업무 제보 부탁드립니다!!! ​ 감사합니다! --- 원문 네이버 블로그 : [https://blog.naver.com/anothercs/224449120254](https://blog.naver.com/anothercs/224449120254?ref=blog.anotherclass.co.kr) 어나더클래스 소개 홈페이지 : [www.anotherclass.co.kr](https://www.anotherclass.co.kr/?ref=blog.anotherclass.co.kr) 모든 가이드/공지사항 페이지 : [guide.anotherclass.co.kr](https://guide.anotherclass.co.kr/?ref=blog.anotherclass.co.kr)