그거 아세요? 여러 명에게 한번에 작성해서 보내도 개인 알림장처럼 전달됩니다
알림장, 학생마다 따로 쓰지 마세요
여러 명에게 한 번에 보내고, 학부모에게는 개인 메시지처럼 전달됩니다
학원에서 학부모님께 알림장을 보낼 때 이런 상황이 자주 있습니다.
오늘 수업 내용은 비슷한데 학생마다 따로 알림장을 작성해야 할 때, 같은 안내문을 여러 번 복사해서 붙여넣어야 할 때, 반 전체에게 전달해야 하지만 학부모님 입장에서는 내 아이에게 온 메시지처럼 자연스럽게 보여야 할 때가 있습니다.
학원관리프로그램 어나더클래스의 알림장 기능은 이런 반복 업무를 줄이기 위해 만들어졌습니다.
선생님은 여러 학생을 선택해 한 번에 알림장을 작성할 수 있고, 학부모님은 해당 알림장을 개인적으로 전달받은 글처럼 확인할 수 있습니다.
여러 학생에게 한 번에 알림장 작성
어나더클래스 알림장은 특정 학생의 학부모님께 보내는 개인 전달 글입니다.
하지만 꼭 한 명씩 따로 작성할 필요는 없습니다. 여러 학생을 선택한 뒤 한 번에 알림장을 작성할 수 있어, 같은 수업 안내나 숙제 안내, 준비물 안내, 테스트 안내 등을 훨씬 빠르게 보낼 수 있습니다.
예를 들어 이런 경우에 유용합니다.
- 오늘 수업 진도와 숙제를 여러 학생에게 안내해야 할 때
- 같은 반 학생들에게 준비물을 공지해야 할 때
- 보충 수업, 테스트, 과제 제출일을 여러 학부모님께 전달해야 할 때
- 전체 공지까지는 아니지만 특정 학생 그룹에게만 안내가 필요할 때
기존 방식처럼 학생별로 글을 새로 쓰고, 내용을 복사하고, 다시 붙여넣는 과정을 반복하지 않아도 됩니다.
학부모님에게는 개인 알림장처럼 보입니다
여러 명에게 한꺼번에 작성했다고 해서 학부모님 화면에 “여러 명에게 보낸 글”처럼 보이는 것은 아닙니다.
학부모님은 내 아이에게 온 알림장처럼 자연스럽게 확인할 수 있습니다. 그래서 선생님은 편하게 한 번에 작성하면서도, 학부모님 입장에서는 개별적으로 안내받는 느낌을 유지할 수 있습니다.
학원 입장에서는 업무 효율이 올라가고, 학부모님 입장에서는 소통의 품질이 유지되는 방식입니다.
학생별 맞춤 메시지도 가능합니다
같은 내용을 여러 학생에게 보내더라도, 학생마다 조금씩 다르게 말해야 하는 경우가 있습니다.
예를 들어 대부분의 학생에게는 같은 안내를 보내되, 특정 학생에게는 과제 보완 사항을 추가하거나, 어떤 학생에게는 칭찬 메시지를 더 넣고 싶을 수 있습니다.
어나더클래스 알림장에서는 개인별 메시지 기능을 활용해 학생별로 다른 문구를 작성할 수 있습니다.
기본 문장을 작성한 뒤 학생 이름에 맞춰 자연스럽게 들어가도록 설정할 수 있고, 필요한 학생만 따로 내용을 수정할 수도 있습니다.
즉, 단체 작성의 편리함과 개별 메시지의 세심함을 함께 사용할 수 있습니다.
선생님의 반복 업무를 줄여줍니다
알림장은 학부모 소통에서 꼭 필요한 기능이지만, 매번 작성하다 보면 생각보다 많은 시간이 들어갑니다.
특히 학생 수가 많거나, 같은 반 안에서도 여러 학부모님께 비슷한 내용을 전달해야 하는 경우에는 단순 반복 작업이 크게 늘어납니다.
어나더클래스의 알림장 기능을 사용하면 이런 반복을 줄일 수 있습니다.
한 번 작성하고, 여러 학생에게 보내고, 필요한 학생만 개별 수정하면 됩니다. 선생님은 글 작성 시간을 줄이고, 더 중요한 수업 준비와 학생 관리에 집중할 수 있습니다.
어나더클래스 알림장 기능은 다음과 같은 학원에 잘 맞습니다.
- 학부모 소통을 자주 하는 학원
- 수업 후 피드백을 정기적으로 보내는 학원
- 숙제, 준비물, 테스트 안내가 많은 학원
- 학생별 관리 메시지가 필요한 학원
- 선생님들의 반복 작성 업무를 줄이고 싶은 학원
알림장은 단순한 공지 기능이 아닙니다.
학부모님께는 우리 아이를 잘 관리하고 있다는 신뢰를 주고, 선생님께는 반복 업무를 줄여주는 중요한 소통 도구입니다.
어나더클래스에서는 여러 학생에게 한 번에 알림장을 작성하면서도, 학부모님께는 개인적으로 전달되는 것처럼 자연스럽게 소통할 수 있습니다.
반복되는 알림장 작성 업무를 줄이고 싶다면, 어나더클래스 알림장 기능을 활용해 보세요. 아주 아주 만족하실꺼예요!