학원관리프로그램 어나더클래스 보강·공동담임·인수인계까지 고려한 알림장 검색 개선

보강 선생님이 남긴 알림장, 이제 담당 교사도 확인할 수 있습니다

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학원에서 학생을 관리하다 보면 이런 상황이 자주 생깁니다.

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보강 수업을 다른 선생님이 진행했는데, 그날 학부모님께 어떤 알림장을 보냈는지 확인해야 할 때가 있습니다.

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한 반을 두 명 이상의 선생님이 함께 관리하는 경우도 있습니다.

이럴 때 서로가 작성한 알림장 내용을 확인하지 못하면 같은 학생을 두고도 정보가 끊길 수 있습니다.

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또 교사가 변경되어 인수인계를 해야 할 때도 마찬가지입니다.

이전 선생님이 어떤 내용을 학부모님께 안내했는지 확인할 수 있어야 학생 관리가 자연스럽게 이어집니다.

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기존에는 일반 교사의 경우 자신이 작성한 알림장만 확인할 수 있었습니다.

그래서 보강, 공동 관리, 교사 변경 같은 상황에서는 별도로 내용을 물어보거나 전달받아야 하는 불편함이 있었습니다.

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이번에 어나더클래스 알림장 검색 기능이 개선되었습니다.

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이제 일반 교사도 자신이 담당하는 학생이 포함된 알림장이라면, 다른 선생님이 작성한 글도 확인할 수 있습니다.

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예를 들어 보강 선생님이 특정 학생에게 보낸 알림장이 있다면, 그 학생을 담당하는 선생님도 검색을 통해 해당 내용을 확인할 수 있습니다.

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다만 모든 알림장이 무제한으로 보이는 것은 아닙니다.

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알림장 수신자 중 자신이 담당하는 학생이 한 명이라도 있어야 조회할 수 있습니다.

여러 명에게 함께 발송된 알림장이라도, 담당하지 않는 학생 정보는 수신자 목록에서 제외됩니다.

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즉, 필요한 인수인계는 가능하게 하면서도 담당하지 않는 학생의 알림장까지 보이지 않도록 범위를 제한했습니다.

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사용 방법도 간단합니다.

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선생님 아이디로 로그인하면 기본적으로는 자기 반 알림장만 보입니다.

다른 선생님이 작성한 알림장을 확인하고 싶다면 학생 이름으로 검색한 뒤, 오른쪽의 ‘다른 작성자 글도’ 옵션을 켜면 됩니다.

이 기능은 원설정 > 글/댓글 설정 > 검색 메뉴에서 ‘알림장 검색 확장’을 켜면 사용할 수 있습니다.

이번 개선으로 다음과 같은 상황에서 더 편리하게 알림장을 확인할 수 있습니다.

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- 보강 수업 후 학부모 안내 내용을 확인해야 할 때

- 한 반을 여러 선생님이 함께 관리할 때

- 교사 변경으로 기존 안내 내용을 인수인계해야 할 때

- 학생별 상담과 안내 흐름을 이어서 확인해야 할 때

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학원 운영에서 알림장은 단순한 공지가 아니라, 학생 관리와 학부모 소통의 기록입니다.

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선생님이 바뀌거나 수업 담당자가 달라져도 필요한 기록이 자연스럽게 이어질 수 있도록, 어나더클래스는 알림장 검색 범위를 더 실무적으로 개선했습니다.

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이 기능은 Plus 요금제에 포함될 예정이며, 현재는 프로모션 기간으로 모든 학원에서 이용하실 수 있습니다.

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앞으로도 학원 현장에서 실제로 필요한 기능을 더 편리하게 사용할 수 있도록 계속 개선해가겠습니다.

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