같은 공지 게시글, 반마다 따로따로 올리고 계셨나요?
학원을 운영하다 보면 이런 상황이 자주 생깁니다.
전체 공지로 올리기에는 조금 애매하지만,
여러 반에 같은 내용을 안내해야 할 때가 있습니다.
원이 좀 작을때는 크게 상관이 없었는데 규모가 점점 커지면서 여러반을 관리해야 하는 니즈가 커지고 있습니다.
예를 들어,
같은 레벨의 여러 반에 동일한 숙제 안내를 해야 할 때
같은 학년 반들에게 같은 준비물을 공지해야 할 때
시험 일정이나 보강 안내를 몇몇 반에만 전달해야 할 때
전체 학원 공지는 아니지만 여러 클래스에 같은 글을 올려야 할 때
기존에는 이런 경우 반마다 하나씩 들어가서 같은 글을 따로 작성해야 했습니다.
A반에 글을 쓰고,
B반에 다시 글을 쓰고,
C반에 또 같은 내용을 복사해서 올리는 방식이었죠.
내용은 같은데 작성은 반복해야 하니, 선생님 입장에서는 은근히 번거로운 작업이었습니다.
이제 여러 반에 게시글을 한 번에 작성할 수 있습니다
어나더클래스에 여러 반에 게시글 한 번에 쓰기 기능이 추가되었습니다.
이제 게시글을 작성할 때 반을 하나만 선택하는 것이 아니라, 필요한 경우 여러 반을 선택해서 같은 글을 한 번에 등록할 수 있습니다.
전체공지 게시판에 올릴 내용은 아니지만, 비슷한 레벨이나 학년의 여러 반에 같은 안내가 필요할 때 훨씬 편하게 사용할 수 있습니다.
기존 방식보다 무엇이 편해졌나요?
기존에는 같은 내용을 여러 반에 올리려면 반마다 글을 따로 작성해야 했습니다.
글 내용이 짧으면 그나마 괜찮지만, 안내문이 길거나 첨부 내용이 있거나 학부모에게 정확히 전달해야 하는 공지라면 반복 작성 자체가 부담이 됩니다.
또 여러 번 작성하다 보면 일부 반에는 문구가 다르게 들어가거나, 특정 반에만 공지를 빠뜨리는 경우도 생길 수 있습니다.
이번 기능을 사용하면 한 번 작성한 게시글을 여러 반에 동시에 올릴 수 있어서 이런 불편함을 줄일 수 있습니다.
사용 방법도 간단합니다
게시글 쓰기 화면에서 기존처럼 글쓰기를 누르면 익숙한 작성 화면이 보입니다.
한 반에만 글을 작성하려면 지금처럼 반 하나를 선택해서 작성하면 됩니다.
여러 반에 같은 글을 작성해야 한다면, 하단의 여러반 기능을 선택하면 됩니다.
기능을 활성화하면 반을 여러 개 선택할 수 있고, 필요한 반을 선택한 뒤 완료를 누르면 됩니다.
이후 게시글을 작성하면 선택한 여러 반에 같은 글이 등록됩니다.
작성한 글은 글관리에서 확인할 수 있습니다
여러 반에 글을 작성한 뒤에는 글관리의 클래스 영역에서 해당 게시글을 확인할 수 있습니다.
기존과 다르게 클래스 태그가 여러 개 표시되기 때문에, 이 글이 어느 반에 등록되었는지도 쉽게 확인할 수 있습니다.
선생님 입장에서는 같은 글을 반복 작성하지 않아도 되고, 관리 화면에서도 어떤 반에 공지가 올라갔는지 확인하기 쉬워집니다.
학부모 댓글은 반별로 구분됩니다
여러 반에 같은 게시글을 올리더라도 학부모가 보는 댓글은 반별로 구분됩니다.
학부모가 해당 글의 알림을 받고 접속하면, 본인이 속한 반의 댓글만 볼 수 있습니다. 다른 반의 학부모 댓글은 보이지 않습니다.
예를 들어 A반 학부모는 A반 댓글만 보고, B반 학부모는 B반 댓글만 보는 방식입니다.
그래서 여러 반에 같은 게시글을 올리더라도 각 반의 소통은 따로 관리됩니다.
어느 반 글에 달린 댓글인지도 확인할 수 있습니다
학부모가 댓글을 남기면, 선생님은 해당 댓글이 어느 클래스의 글을 보고 작성된 댓글인지 확인할 수 있습니다.
여러 반에 같은 글을 올렸을 때도 댓글이 어느 반에서 발생했는지 구분할 수 있기 때문에, 반별 상황을 파악하기가 더 편해졌습니다.
참고할 점도 있습니다
여러 반에 올린 게시글에는 교사가 최상단 댓글을 직접 달 수 없습니다.
게시글은 하나로 관리되지만, 각 반의 학부모들은 자기 반에 해당하는 댓글만 볼 수 있기 때문입니다.
선생님이 처음 댓글을 달 경우 그 댓글을 어느 반에 보여줘야 할지 애매한 부분이 있어서, 여러 반 게시글에서는 학부모 댓글에 대한 답글만 가능합니다.
즉, 학부모가 남긴 댓글에는 선생님이 답글을 달 수 있습니다.
아이가 두 반에 속해 있는 경우는 어떻게 보일까요?
만약 한 학생이 A반과 B반 두 반에 모두 속해 있다면, 알림도 각각 따로 받을 수 있고 글도 반별로 나뉘어서 보입니다.
같은 내용의 글이라도 어느 반 기준의 공지인지 구분되도록 처리됩니다.
이런 학원에 특히 유용합니다
이 기능은 여러 반을 운영하는 학원에서 특히 유용합니다.
예를 들어,
- 초등 5학년 여러 반을 운영하는 학원
- 같은 레벨의 영어반이 여러 개 있는 학원
- 수학 진도반을 여러 개로 나누어 운영하는 학원
- 시험 대비반, 보강반, 특강반을 함께 운영하는 학원
이런 경우 같은 안내를 여러 반에 전달해야 하는 일이 자주 생깁니다.
이제는 반마다 따로 글을 작성하지 않아도 됩니다. 필요한 반을 선택하고 한 번만 작성하면 됩니다.
반복되는 공지 업무를 줄여드립니다
어나더클래스는 학원에서 실제로 반복되는 업무를 줄이는 방향으로 계속 개선되고 있습니다.
이번 여러 반 게시글 작성 기능도 마찬가지입니다.
선생님이 같은 글을 여러 번 복사해서 올리는 시간을 줄이고, 학부모에게는 반별로 필요한 내용을 정확하게 전달할 수 있도록 개선했습니다.
작은 기능처럼 보일 수 있지만, 여러 반을 운영하는 학원에서는 공지 작성 시간이 꽤 줄어들 수 있습니다.
이용 안내
여러 반에 게시글을 한 번에 작성하는 기능은 플러스 요금제에서 사용할 수 있습니다.
현재는 프로모션 기간으로 무료 이용이 가능하며, 프로모션 종료 일정은 별도로 안내될 예정입니다.
앞으로도 어나더클래스는 학원 운영과 학부모 소통이 더 편해질 수 있도록 계속 개선해 나가겠습니다.
#어나더클래스, #학원관리프로그램, #학원공지, #학원앱, #학부모알림, #클래스공지, #학원운영, #학원업무자동화, #학원SaaS, #게시글관리, #여러반공지, #학원관리시스템, #학부모소통, #학원운영팁