무료 학원관리프로그램 선택시 📚 간과하기 쉬운 함정 3가지, 당장 바꾸지 않더라도 일단 알아두세요!
안녕하세요?
학원관리프로그램은 원 운영에서 정말 중요한 부분이지요? 청구서 발송과 비대면 학원비 수납, 학원출결프로그램, 학원 알림장 등 소통 기능 등도 당연히 포함하고 있어야 합니다.
그런데 혹시 이런 생각 해 보시지 않으셨나요?
🧐 내가 지금 쓰고 있는 학원관리 프로그램이 우리원에 꼭 맞는 프로그램인가?
💰이렇게까지 돈을 주고 꼭 써야하나?
😡 남들은 벌써 갈아타기 시작했는데 나만 예전에 누가 소개해준걸 계속 쓰고 있는거 아닌가?
이런 생각을 조금이라도 해보셨다면, 꼭 지금 바꾸지는 않더라도 한번 알아보시는 것을 권합니다.
그런데 바꾸실 때 중요한 점들인데 혹시 놓치고 비교하시지는 않나 걱정이 되어 오늘 글쓰기창을 열었습니다.
저희 어나더클래스는 아카2000, 통통통, ok에듀 같은 종합 학원관리 프로그램을 제공하면서도 출결버스, 결제선생 처럼 학원비나 출결 부분도 정말 탄탄하게 잘 만들어 두었습니다.
어나더클래스는 KAIST 전산학과 출신, 대치동-분당 과학 원장이자 중학생 아이의 아빠가 만들었습니다. 개발진은 모두 한국정보올림피아드 수상자로 구성되어 있구요!
불과 2년도 안되어 1200개의 원이 믿고 가입해 주셨습니다 ❤️
33만건 이상의 출결을 매끄럽게 처리했습니다.
연간 400억 이상의 학원비 수납을 처리하는 회사입니다.
💡
그러면 무료 학원관리프로그램 선택시 간과하기 쉬운 함정 3가지, 시작합니다!
너무 오래된 플랫폼
우리나라에 ERP라는 이름으로 인터넷이 깔리고 전산 시스템이 대중화 된 것이 90년대 말이지요? 이 때는 프로그램을 하나하나 "설치" 를 했어야 했습니다. 버튼 글자도 작고, UI도 필요한 기능을 나열하는데 급급하지요.
또, 시간이 오래되다 보면 빠져야 하는 기능들도 있고, 시대가 바뀌어 재설계를 해야하기도 하는데 이게 여간 힘든 것이 아닙니다. 그래서 대부분의 회사들은 이를 그냥 안고 갑니다. 이를 이 업계에서는 "레거시" 라고 합니다.
오래된 프로그램의 예
새 술은 새 부대에
라는 말도 있습니다. 시대가 바뀌었습니다.
프로그램은 설치가 필요없는 웹환경이 훨씬 편합니다.
제대로 된 앱이 없는 회사의 학원관리프로그램은 반쪽짜리입니다.
현대적인 UI와 디자인을 가진 서비스여야 학부모에게 민망하지 않습니다.
무료 -> 유료 갑작스러운 전환
무료 학원관리프로그램이라고 분명히 확인하고 도입했는데, 그리고 학부모에게 설치까지 다 부탁했는데 이런일이 있기도 합니다. 잘 알아보셔야 합니다.
기존 기능이 유료로 갑자기 바뀝니다.
운영이 힘들어 서비스를 종료합니다.
문자/알림톡 비용이 시장가보다 훨씬 비싸거나 학원비결제에 수수료가 별도로 있습니다.
실제로 이런 일이 24년 초에 있었습니다.
출결 서비스를 하는 회사였는데, 기대만큼 수익이 나지 않는다는 이유로 유료화를 단행했습니다. 그날과 그 다음날 이틀동안 저희에게 120개의 원이 피난을 오셨습니다. ㅠㅠ
😭
어나더클래스는 숨기는 비용이 없이 무료 서비스입니다.
서비스 비용은 무료입니다. 숙제와 PC상담톡 기능도 이벤트 기간이라 지금 가입하시면 쭉 무료로 이용가능합니다.
비대면 결제 수수료는 오프라인 카드결제 수수료와 동일하며 추가수수료가 없습니다.
문자는 건당 16.5원
그러면 어나더클래스는 언제 돈을 벌까요? 정말 많은사람들이 궁금해하시고 걱정해 주셨습니다 ^^
답변 :
저희가 현재 유지하고 있는 학원비/출결/일정량까지의 소통에 대해서는 계속 무료로 유지할 예정입니다.
그렇지만 가입 시점에 차등을 두어, 차후에 가입하는 원들에 대한 무료 정책은 변경될 수 있습니다. 빨리 주변에 가입하라고 소문내 주세요! ^^
👍
누가 개발하는가
물건 하나를 사더라도 중국산인지, 믿을만한 곳에서 만든건지, 브랜드는 어디인지 보고 삽니다. 하물며 우리원에서 오랫동안 업무를 담당할 툴인데요!
특히, 돈이 왔다갔다하는 학원비 수납 시스템을 만들 때는 명쾌한 수학적 이해가 바탕이 되어야 합니다. 본질은 더하기 빼기이지만 그 더하기가 월별로, 반별로, 미납/완납으로 끊임없이 새롭게 조망(view)되어야 합니다.
이런곳은 우선 피하세요. 안됩니다.
아이디어만 가지고 외주를 줘서 초기버전을 어찌어찌 개발한 곳
설치형 프로그램 회사였는데 쫓기듯 모바일 서비스를 낸 곳
어나더클래스 개발팀은 모두 한국 정보올림피아드 수상자 출신입니다.
또한 저는 KAIST 전산학과 출신으로 초등학교때부터 코딩을 즐겼습니다.
카카오 계열사에서 학원서비스를 총괄해 약 2년간 팀을 이끌며 학원앱을 만들기도 했습니다.
😊 그리고 무엇보다 말씀드리고 싶은건, 제가 원장이자 학부모입니다! 그래서 양쪽의 불편한 점들도 많이 느끼고, 또 원장님들께서 전해주시는 불편한 점들도 십분 이해가 되는 입장입니다. ❤️
가입하셔서, 쓰시고, 또 불편한 점이나 건의사항이 생기시면 언제든지 말씀 주세요! 최대한 반영하겠습니다.
어떠셨나요? 앞으로 다른 학원관리프로그램으로 바꾸신다면 이런 점들은 꼭 한번 염두해 두시고 선택하셨으면 합니다. 작은 도움이 되었길 바랍니다 ^^
어나더클래스 홈페이지 : www.anotherclass.co.kr
어나더클래스 후기 모음 : https://blog.naver.com/anothercs/223624470054