학원 출결, 종류가 많다고 아무거나 선택하면 안됩니다. 우리원에 꼭 맞는 프로그램 고르기

안녕하세요? 학원에서 프로그램을 딱 하나만 쓴다면 그건 바로 학원출결관리시스템일겁니다. 그만큼 필수이자 많은 솔루션들이 있지요?

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그런데 학원출결관리프로그램을 아무거나 쓰셨다가 저희에게 오신 원장님들이 이런 불편함이 있다고 들었습니다. ㅠㅠ

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• 무료라고 썼더니 한달에 문자비가 얼마야?

• 헐.. 유료화라니...

• 출결 말고도 다른 기능들까지 써야 하는데 이걸 또 깔라고 해야 하나?

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그렇습니다. 학원 출결관리 프로그램은 많이 쓰는 프로그램인 만큼 의외로 "꼼꼼하게" 골라야 하는 프로그램입니다.

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저는 10년이상 대치동과 분당에서 원을 운영했습니다. 그러면서 학생들 출입시 일어났던 많은 상황들을 보아왔고, 다양한 방법으로 학부모에게 알려줄려고 시도했었습니다.

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또한 아이도 영어유치원부터 중3인 지금까지 12년간 학군지의 10개이상의 학원에도 보내봤습니다.

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이를 토대로 만든 어나더클래스는 현재까지 단기간에 33만건 이상의 출결기록을 매끄럽고 오류없이 처리했습니다. 여러 원장님들의 고민을 듣고 같이 발전시켜 나가는 것은 당연했지요 ^^

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그러면 우리원에 꼭 맞는 학원출석프로그램은 어떤건지

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무료 속에 숨은 비용들

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많은 무료 학원출석시스템들이 문자로만 출결알림을 학부모에게 보냅니다. 이 때 문자비가 22원씩 하는 곳도 있답니다. 150명 * 하루2회(등원+하원) * 월8회 출석 * 22원 = 52,800원이네요. 원생수가 더 많거나 더 출석이 많은 원이면 기하급수적으로 올라갑니다.

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어나더클래스는 깔끔한 최신 전용 앱을 통해 무료로 학원 출결정보를 보낼 수 있습니다. 알림도 안정적으로 나가서 지금까지 33만건 이상 깔끔하게 보내졌습니다. 학부모 가입도 너무 간단해서 무료초대시 1일차에 80% 수준으로 가입하세요 ^^

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꼭 문자로 보내고 싶으신가요? 건당 16.5원에 보낼 수 있습니다. 그리고 이 비용은 가입하지 않은 학부모에게 보낼 때만 청구되니 점점 비용이 저렴해지는 장점이 있습니다.

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유료화 가능성

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저도 이걸 크게 중요하게 생각하지 않았었습니다.

유료면 유료고, 무료면 무료지 ...

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그런데 24년 초 한 업체가 무너지고 이틀만에 무려 120개의 원이 어나더클래스로 피신오는 일이 일어났습니다.

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이유는 "충분하지 않은 문자사용으로 인한 경영악화" 였습니다.

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어나더클래스는 처음부터 출결알림에 문자를 사용하지 않는다고 가정하고, 그러고도 충분히 무료서비스가 가능하다고 생각했기 때문에 이 기능을 오픈했습니다.

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어나더클래스에서 학원비수납 - 출결알림 - 알림장/공지/채팅 등 일정량의 소통 은 앞으로도 계속 무료입니다.

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아참! 2가지 사항을 말씀 안드렸네요

1) 근태도 무료입니다!

2) 나중에 가입하는 원은 유료일 수 있습니다!

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문자-알림톡-다른앱-또다른앱... 학원 소통 채널의 파편화

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제가 실제로 겪은 일입니다. 저희 아이가 중1 들어가기 전에 분당 정자동의 유명 영어학원에 잠시 다니게 되었습니다. 그런데 OT때 전달받은 것은

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• 소통은 oo앱으로 해주세요.

• 숙제는 네이버 카페 앱으로 봐주세요.

• 출결은 문자로 알려드립니다.

• 학원비는 비대면 결제 하실거면 xx앱을 설치해 주세요.

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마지막 강펀치

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• 공지사항은 종이로 나갑니다.

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여기서 우리가 착각하는 중요한 사실이 있습니다.

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어떤 학원에서 분명히 뭔가 보내줬는데 그게 카페였는지, 종이였는지, 문자였는지 ..ㅠㅠㅠ

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어나더클래스를 쓰면 학부모가 진입시 특정 학원의 공간 안에 출석, 학원비, 소통, 상담톡까지 모두 모여있습니다. 학원과의 모든 주고받은 히스토리가 한 곳에 모여 있는 것이지요.

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이것은 실제로 정말 중요합니다.

소통 채널이 4개씩 학원 4개를 보낸다고 생각해 보세요 ㅠㅠ

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꼭 저희 어나더클래스를 선택하지 않으셔도 됩니다. 그렇지만 위에서 많은 원장님들이 겪으셨던 시행착오 - 비용문제, 유료화 문제, 그리고 소통의 파편화 문제는 꼭 한번 고려해서 선택하셨으면 좋겠습니다.

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감사합니다!

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어나더클래스 홈페이지 : www.anotherclass.co.kr

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어나더클래스 찐 후기 : https://blog.naver.com/anothercs/223624470054

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