학원비엑셀은 그만, 학원비결제 형태별 실제 적용 케이스 3종
안녕하세요? 오늘은 어나더클래스의 유연한 학원비 수납 시스템을 각 원에서 어떤 식으로 사용하는지 보여드리려고 합니다.
혹시
아직도 액셀로 모든 원비를 관리하고 있지는 않으세요?
액셀 또는 별도의 수납관리 프로그램이 있고, 비대면 결제를 위해서는 또다른 서비스를 쓰고... 그렇게 하시나요?
내가 어찌어찌 학원비 수납 시스템을 꾸리긴 했는데, 이게 잘 하고 있는건가? 다른 원에서는 어떻게 하지? 라는 궁금증이 있으세요?
그렇다면 오늘 그 궁금증을 해소하실 수 있을겁니다^^
💰
우선 저희가 학원비 수납 시스템에 대해 얼마나 연구했는지 보여드릴게요!
어나더클래스는 2022년 말에 나왔지만 5-7세용 시스템은 이미 2012년부터 운영한 업력있는 회사입니다! 💪
2016년 비대면 결제를 포함하는 학원비 수납 시스템 개시 (pg 기반이라 수수료 높았음)
2019년 오프라인 카드 수수료와 동일한 비대면 학원비 카드결제
2021년 단일앱 기반 카드결제 - 학부모가 여러 앱을 설치할 필요 없음
2024년 현재
연간 400억 이상의 수납 처리
무료로 다중 사업자 지원
한 회원 계정 내에서 여러 명의 카드소유자 지원
협력사
그럼 시작합니다. 😎
분류
우리나라에서 학원비를 받는 방식은 크게 다음 3가지 입니다.
모든 원생이 동일한 날에 청구서를 받습니다. 보통 한달치 수업료를 전달 25일에 받는 식입니다.
모든 원생이 각자의 원비일이 있습니다. 시후는 13일, 지훈이는 21일, 지수는 26일 이런 식입니다.
각 원생은 회차가 차면 그 다음 수업을 시작하기 전에 원비를 냅니다. 수업 빈도가 작은 예체능이나 과외식 수업의 경우가 많습니다.
1. 반이 명확하고 원생이 100명을 넘는 대부분의 원
저희 클라이언트의 대부분이 여기에 해당합니다.
이 때는 이렇게 사용합니다.
자주 쓰는 학원비 항목에 우선 기본적인 항목을 등록합니다.
초등 저학년 주2회 - 30만원
초등 고학년 주2회 - 40만원
중등 주3회 - 50만원
그리고 가장 중요한 "청구서 템플릿" 을 만듭니다. 이는 매달 나갈 학원비 청구서의 원본이라고 생각하시면 됩니다. 청구서 템플릿은 붕어빵 틀이고, 매달 만들어지는 청구서가 붕어빵이라고 생각하시면 됩니다.
그럼 여기서 퀴즈 몇가지 드릴게요.
Q. 형제할인이나 야간독서실비는 어떻게 하지요?
A. 형제할인도 매달 적용할거고 야간독서실도 매달 다닐거니까 청구서 템플릿에 미리 넣어두시면 됩니다.
Q. 명수랑 영희는 이번달에 아파서 몇번 못나왔습니다. 각각 10만원, 5만원을 차감하고 청구해야 하는데 어떻게 하지요?
A. 이런 특이사항은 다음달에도 동일하게 반복되지는 않잖아요? 그러니 템플릿으로 청구서를 먼저 쫙 만든다음 예외사항들을 숙 숙 넣어줍니다. 그리고 다~~확인 한 다음에 발행! 하시면 학부모에게 알림이 가게 됩니다.
즉, 매달 반복되는 건 템플릿에 미리 넣어두기. 이번달 특이사항은 템플릿으로부터 청구서 만들고 나서 적용! 이렇게 생각하시면 됩니다.
더 자세한 사항은 https://guide.anotherclass.co.kr/ 에서 학원비 라고 입력하셔서 한번 봐주세요 ^^
2. 모든 원생이 각자의 원비일이 있는 원
저희 클라이언트 중 일부 원입니다. 보통 주 4일 혹은 5일처럼 많이 가는 형태의 영어학원 등에서 많이 사용하시는 편입니다.
구미 ㅇㅇㅇ 수학학원
양산 ㅎㅌ 영어학원
양산 ㄴㄹ 영어학원
인천 ㅇㅇ 영어학원
울산 ㅁㅇ 영어학원
남양주 ㄱㅇ 국어학원
등등 상당수의 학원이 사용합니다.
사용하시는 방법은 간단합니다. 자주쓰는 학원비 항목은 모두 넣으셨다고 가정할게요.
청구서 템플릿 형태를 학생 개인별로 잡아줍니다.
그리고 청구서 발송 시점은 수업시작 1~3일전 중 골라줍니다.
이제 각 학생의 수업 시작일을 입력해 두면 됩니다.
그러면 이번에는 청구서를 직접 발행할 필요 없이 자동으로 청구서가 만들어져서 발송됩니다.
다시 한번 퀴즈 나갑니다. 만약 우리원이 여기 해당한다면 꼭 한번 생각해보세요 ^^
Q. 코스가 바뀌어서 금액이 올랐어요. 어디를 바꾸죠?
A. 청구일이 돌아오기 전에 템플릿에서 금액을 변경해 두세요. (삭제후 더 비싼 청구항목으로 추가)
Q. 명수랑 영희는 이번달에 아파서 몇번 못나왔습니다. 어떻게 하죠?
A. 각자의 청구일이 있는 경우에는 보통 아파서 못나온 날만큼 청구일을 미루어 줍니다. 명수는 4일->8일, 영희는 12일->15일 이렇게 변경해두면 되지요.
Q. 교재가 바뀌어서 교재비를 청구해야해요.
A. 이건 일회성이니까 템플릿은 건드릴 필요 없이 바로 pc의 청구서작성 혹은 mobile의 간단 청구서 작성으로 교재비만 따로 청구하세요.
자세한 내용은 다음 공지를 참고해주세요 ^^
https://guide.anotherclass.co.kr/notice-auto-issue/
3. 각 원생이 회차가 차면 수업료를 내는 경우
많지는 않지만 꼭 필요한 부분같아 개발을 결정했고, 올해 5월에 붙었습니다.
전남 ㅈㅎ 논술학원
제주 ㅎ 어학원
특히 제주 ㅎ 어학원의 경우, 특정일 자동 청구와 특정회차 자동청구를 모두 사용합니다. 일부 학생은 청구일이 있는거고, 또 일부 학생들은 회차마다 수업료를 받기도 하는거지요.
특정일 청구와 비슷하게 템플릿을 세팅하면 됩니다. 다만 n일이 아니라 n회차를 선택해 두면 됩니다.
그리고 수업 후 교사가 회차를 기록하면 다음날 자동으로 청구서가 발행됩니다.
자세한 내용은 다음 공지를 참고해주세요 ^^
https://guide.anotherclass.co.kr/notice-auto-issue-by-count/
❤️
알려드립니다!!
어나더클래스는 학원비 결제 기능에 큰 업데이트가 있었습니다. 바로 앱카드 결제와 지역화폐 결제입니다.
앱카드 결제는 휴대전화와 카드 소유주가 같다면 본인인증 - 1회 카드등록 절차 없이도 바로 사용하실 수 있습니다. 지원하는 앱카드가 없는 경우라도 카카오페이에서 등록 후 이용이 가능하니 많은 이용 부탁드립니다.
그리고 또 중요한 변화 하나!! 지역화폐를 등록해서 비대면으로 결제할 수 있습니다. 경기지역은 카카오페이에 등록하면 이용이 가능하며 이 외지역도 kb페이에서 등록이 가능하니 많은 이용 부탁드립니다. kb페이의 경우 kb 통장이 없어도 지역화폐 결제를 위해 등록하실 수 있습니다. 감사합니다.
자세한 내용은 이곳에서^^
https://guide.anotherclass.co.kr/notice-new-payment-method/
학원비결제 어나더클래스의 다양한 청구서 알림
청구서 알림은 카카오 알림톡으로 받으실 수도 있습니다. 어클을 설치하지 않은 비회원도 알림을 받을 수 있는 것이지요.
- 단문 1건(16.5원) 이 차감되는 간단 알림톡은 청구서 제목과 금액, 앱설치 링크를 포함합니다.
- 단문 3건(49.5원) 이 차감되는 결제용 알림톡을 보내시면, 앱설치나 가입 없이 바로 결제하실 수 있습니다. ^^
결제 알림톡 관련 자세한 사항은 아래 링크를 참고해 주세요!
https://guide.anotherclass.co.kr/notice-payable-alim-talk/
이런 업계에 대한 이해도는 일이년만에 나온 것이 아닙니다. 저희도 수년간 인터뷰도 정말 많이 다니고, 피드백도 받아들여서 갈고닦았습니다. ^^
그리고 저 스스로가 아이를 많은 학원에 보내며 여러 케이스를 관찰했구요!
어떠셨나요? 어나더클래스에 정착한 많은 원들이 청구서를 어떻게 발행하는지 구경이 좀 되셨으면 좋겠습니다. 그래도 느낌이 안오신다면 모두 무료이니 바로 가입해서 "체험 데이터 생성"을 하시면 됩니다.
감사합니다!
회사 홈페이지 : www.anotherclass.co.kr
어나더클래스 찐 후기 : https://blog.naver.com/anothercs/223624470054