어나더클래스 학원관리프로그램 시작하기: 학원 운영 준비 체크리스트
학원관리프로그램 어나더클래스, 처음 가입했다면 무엇부터 해야 할까요?
학원을 운영하다 보면 학원관리프로그램을 도입하고 싶어도 막상 처음에는 “무엇부터 설정해야 하지?”라는 고민이 생깁니다. 특히 학원비결제, 학원출결, 학생관리, 교사관리, 클래스관리까지 한 번에 준비하려고 하면 순서가 헷갈릴 수 있습니다.
어나더클래스는 원장님이 처음 가입한 뒤에도 차근차근 따라 할 수 있도록 구성되어 있는 학원관리프로그램입니다. 처음에는 모든 기능을 한 번에 완벽하게 세팅하려고 하기보다, 학생 등록 → 클래스 구성 → 학원비결제 확인 → 학원출결 태블릿 설정 순서로 진행하면 훨씬 수월합니다.
이번 글에서는 어나더클래스를 처음 시작하는 원장님을 위해 학원관리프로그램 가입 방법부터, 가입 후 꼭 해야 할 일들을 순서대로 정리해드리겠습니다. 처음 학원비결제 기능을 확인하거나, 학원출결 기기를 준비하거나, 학생 명부를 등록해야 하는 원장님께 좋은 시작 가이드가 될 수 있습니다.
어나더클래스에서는 학원비결제 사용 가이드와 학원출결 앱 설치 가이드도 함께 제공하고 있어, 처음 사용하는 원장님도 필요한 기능부터 하나씩 확인할 수 있습니다. 학원출결과 학원비결제를 모두 운영 흐름 안에 넣고 싶은 학원이라면 아래 순서대로 시작해보세요.
1. 어나더클래스 앱 설치 후 원장님 계정으로 가입하기
가장 먼저 해야 할 일은 어나더클래스 앱을 설치하고 학원을 개설하는 것입니다.
플레이스토어 또는 앱스토어에서 “어나더클래스”를 검색해 앱을 설치한 뒤, 앱을 실행하고 시작하기 버튼을 눌러 회원가입을 진행합니다. 원장님은 가입 과정에서 **“학원의 원장입니다.”**를 선택해 원 개설을 진행하면 됩니다. 이후 휴대전화 번호 인증, 회원정보 입력, 학원정보 입력을 마치면 가입이 완료됩니다.
가입이 완료되면 바로 모든 기능을 다 설정하려고 하기보다, 먼저 학원의 기본 운영 데이터를 넣는 것이 중요합니다. 학생, 교사, 클래스 정보가 준비되어야 이후 출결, 리포트, 학원비 청구 같은 기능도 자연스럽게 연결됩니다.
2. 학생 등록하기 — 엑셀 명부로 빠르게 준비
다음으로 가장 중요한 단계는 학생 등록입니다.
어나더클래스 가입 후 주요 기능을 둘러봤다면, 먼저 더보기 메뉴의 학생관리에서 학생을 등록하는 것이 좋습니다. PC에서는 엑셀 대량등록을 통해 더 편하게 학생을 등록할 수 있습니다.
보통 학생 수가 어느 정도 있는 학원이라면 한 명씩 입력하는 것보다 엑셀 양식을 활용하는 것이 훨씬 빠릅니다.
진행 순서는 간단합니다.
- 학생 등록용 엑셀 양식을 다운로드합니다.
- 학생 명부에 맞게 필요한 칸을 채웁니다.
- 작성한 파일을 업로드합니다.
실제로는 복잡한 작업이라기보다, 학생 이름과 필요한 정보를 정리해서 칸에 맞게 입력하는 작업에 가깝습니다. 엑셀을 익숙하게 다루는 직원이나 주변 사람이 있다면 함께 진행해도 좋습니다.
학생 등록이 끝나면 이후 클래스 배정, 출결관리, 학원비 청구, 학부모 안내 등 여러 기능을 더 쉽게 연결할 수 있습니다.
3. 교사 등록하기 — 선생님별 권한과 로그인 정보 준비
학생 등록과 함께 교사 등록도 진행해두면 좋습니다.
어나더클래스에서는 더보기 탭의 교사 관리 메뉴에서 교사를 등록할 수 있습니다. 교사 관리 페이지에서 현재 등록된 교사를 확인할 수 있고, 새로운 교사를 추가하려면 우측 상단의 추가 버튼을 누른 뒤 기본 정보를 입력하면 됩니다.
교사 등록 시 중요한 점은 권한 설정입니다.
교사의 직급에 따라 읽기, 쓰기, 원관리 등 서비스 사용 권한을 결정할 수 있습니다. 운영자 역할을 맡을 선생님이라면 운영자 권한을 선택하면 됩니다. 또한 교사의 이름과 연락처는 학부모나 학생에게 공개되지 않고, 외부에는 닉네임만 노출됩니다.
교사 로그인 정보도 함께 확인해야 합니다. 교사는 원장님이 등록한 로그인용 ID 형식으로 접속하게 되므로, 원장님이 등록 후 선생님에게 아이디와 비밀번호를 잘 전달해주시면 됩니다.
4. 클래스 등록하기 — 반을 만들고 학생과 교사를 배정
학생과 교사를 등록했다면 이제 클래스를 만들 차례입니다.
어나더클래스에서는 더보기 탭의 클래스 관리 메뉴에서 클래스를 등록할 수 있습니다. 클래스 관리 페이지에서 현재 등록된 클래스를 확인하고, 우측 상단의 추가 버튼을 눌러 새 클래스를 만들 수 있습니다. 클래스 정보를 입력한 뒤 추가 버튼을 누르면 클래스 등록이 완료됩니다.
클래스를 만든 뒤에는 해당 반 목록을 눌러 클래스 상세보기로 들어가고, 교사와 학생을 배정하면 됩니다.
이 단계가 중요한 이유는 학원 운영이 결국 “학생이 어느 반에 속해 있고, 어떤 선생님이 담당하는가”를 기준으로 돌아가기 때문입니다. 클래스 구성이 잘 되어 있어야 출결 확인, 공지 전달, 리포트 작성, 학원비 안내도 훨씬 깔끔하게 관리할 수 있습니다.
5. 학원비 기능 둘러보기 — 먼저 사용 가이드부터 확인
기본적인 학생, 교사, 클래스 등록이 어느 정도 끝났다면 이제 학원비 관련 기능을 살펴볼 차례입니다.
처음에는 바로 설정을 완료하려고 하기보다, 먼저 어나더클래스 시작하기 페이지에 있는 동영상 학원비 결제 사용 가이드를 확인해보는 것이 좋습니다. 해당 가이드에서는 자주 쓰는 학원비 항목, 청구서 템플릿 관리, 청구서 작성과 발행 흐름을 확인할 수 있습니다.
학원비 관리는 원장님들이 가장 민감하게 생각하는 부분입니다.
“매달 같은 금액을 반복해서 안내하고 있나요?”
“청구서를 보낸 뒤 미납자를 따로 확인하고 있나요?”
“학부모에게 결제 안내를 다시 보내는 일이 번거롭지 않으신가요?”
어나더클래스의 학원비 기능을 활용하면 이런 과정을 하나의 흐름 안에서 정리할 수 있습니다. 처음에는 결제 사용 가이드를 먼저 보고, 우리 학원에서 어떤 항목을 청구할지, 어떤 방식으로 학부모에게 안내할지 생각해보면 좋습니다.
6. 학원비 결제 서비스 설정하기
학원비 결제 기능을 실제로 사용하려면 결제 서비스 이용 설정이 필요합니다.
어나더클래스 시작하기 페이지에는 학원비결제 서비스 이용 시작하기 항목이 있으며, 여기에서 필요한 서류와 제출할 메일 주소를 확인할 수 있습니다.
이 단계는 단순히 버튼 하나를 누르는 설정이라기보다, 학원에서 실제 결제를 받기 위한 준비 과정이라고 보면 됩니다. 필요한 서류를 확인한 뒤 메일로 전달하면 결제 서비스 이용 준비를 진행할 수 있습니다.
학원비 설정 완료까지는 메일 주시면 하루정도 소요될 수 있으니 미리미리 챙겨주세요.
7. 출결 태블릿 설정하기
학원 운영에서 또 하나 중요한 부분은 출결관리입니다.
어나더클래스 시작하기 페이지에는 iOS용 학원출결 출결앱 설치 가이드와 Android용 학원출결 출결앱 설치 가이드가 제공되어 있습니다. 안드로이드 기기에서는 태블릿이나 스마트폰에서 스토어를 통해 다운로드 하시면 됩니다.
출결 태블릿을 설정해두면 학생들이 등원할 때 직접 출결을 기록할 수 있고, 원에서는 출결 상태를 더 편하게 확인할 수 있습니다.
처음 세팅할 때는 다음 순서로 진행하면 좋습니다.
- 사용할 태블릿 또는 스마트폰을 준비합니다.
- 기기에 맞는 출결앱 설치 가이드를 확인합니다.
- 출결앱을 설치합니다.
- 학생들이 실제로 출결을 찍을 위치에 기기를 배치합니다.
- 테스트로 학생 번호 입력 또는 출결 기록 흐름을 확인합니다.
출결관리는 매일 반복되는 업무이기 때문에, 초기에 한 번 잘 세팅해두면 원장님과 선생님 모두의 업무 부담을 줄이는 데 도움이 됩니다.
8. 처음 시작하는 원장님께 추천하는 전체 순서
어나더클래스를 처음 시작한다면 아래 순서대로 진행해보세요.
첫 번째, 앱 설치와 학원 개설
먼저 어나더클래스 앱을 설치하고 원장님 계정으로 학원을 개설합니다.
두 번째, 학생 등록
엑셀 양식을 활용해 학생 명부를 등록합니다. 이 단계가 끝나야 이후 기능을 더 편하게 연결할 수 있습니다.
세 번째, 교사 등록
선생님 정보를 등록하고, 필요한 권한과 로그인 정보를 설정합니다.
네 번째, 클래스 등록
반을 만들고 학생과 교사를 배정합니다. 실제 학원 운영 구조를 어나더클래스 안에 반영하는 단계입니다.
다섯 번째, 학원비 기능 둘러보기
학원비 결제 사용 가이드를 보면서 청구서 작성, 청구서 템플릿, 결제 흐름을 확인합니다.
여섯 번째, 학원비 결제 서비스 설정
필요 서류를 확인하고 메일로 전달해 결제 서비스 이용을 준비합니다.
일곱 번째, 출결 태블릿 설정
출결앱 설치 가이드를 참고해 태블릿이나 스마트폰에 출결 환경을 구성합니다.
처음이라면 완벽하게보다, 순서대로 시작하는 것이 중요합니다
처음 학원관리프로그램을 도입하면 이것저것 설정해야 할 것이 많아 보일 수 있습니다. 하지만 실제로는 순서만 잘 잡으면 어렵지 않습니다.
먼저 학원을 개설하고, 학생과 교사를 등록하고, 클래스를 만든 뒤, 학원비와 출결 기능을 하나씩 연결하면 됩니다.
어나더클래스는 원장님이 학원 운영에서 자주 겪는 반복 업무를 줄이고, 학생관리·교사관리·클래스관리·학원비결제·학원출결을 한 흐름 안에서 관리할 수 있도록 돕는 서비스입니다.
처음에는 “어디서부터 시작하지?”라는 생각이 들 수 있지만, 오늘 정리한 순서대로 진행하면 어나더클래스를 훨씬 쉽게 시작할 수 있습니다.
학원 운영을 더 편하게 만들고 싶다면, 어나더클래스에서 우리 학원 정보를 하나씩 등록해보세요.
처음 세팅만 잘 해두면 매일 반복되는 학원 업무가 훨씬 가벼워질 수 있습니다.