학원관리프로그램 선택 전 꼭! 봐야 할 수업리포트 기능
우리 학원만의 수업 리포트, 아직도 손으로 따로 정리하고 계신가요?
여러 학원 원장님들을 만나보고 상담해보면 정말 한명한명 노트를 작성하고 있는 원도 많더라구요. 그리고 업무량도 어마어마해서 항상 해당 일을 시작하려면 걱정과 부담감이 앞선다고 해요.
학원관리프로그램을 찾는 원장님들이 가장 많이 고민하는 부분 중 하나가 바로 학부모 소통입니다.
수업은 열심히 하고 있는데, 그 과정이 학부모에게 제대로 전달되지 않으면 학원의 관리력이 충분히 보여지지 않기 때문입니다.
학부모와의 소통은 학원출결, 학원비결제 처럼 필수는 아니지만 관리만 잘 한다면 엄청나게 좋은 피드백을 받을 수 있는 부분입니다.
특히 요즘은 단순히 출결만 관리하는 학원관리프로그램보다, 학생의 수업 태도와 학습 상황까지 체계적으로 전달할 수 있는 학원관리프로그램이 더 중요해지고 있습니다.
그중에서도 수업리포트 기능은 학부모 만족도와 재등록률을 높이는 데 큰 역할을 할 수 있습니다. 그리고 한 학기를 마무리하는 마침표 같은 느낌도 있구요.
그런데 수업리포트를 직접 운영해보면 생각보다 번거로운 일이 많습니다.
매번 문자를 따로 보내고, 학생별 내용을 복사해서 붙여넣고, 선생님마다 작성 방식이 달라지고, 학부모에게 전달된 기록도 한눈에 보기 어렵습니다.
심지어 복사 붙혀넣기 하면서 다른 친구 이름이 들어가기도 합니다. 그러면 사실 학부모님께 큰 실수이기도 하죠.
어나더클래스는 이런 불편함을 줄이기 위해 우리 학원만의 수업 리포트 기능을 제공합니다.
원장님, 혹시 이런 불편함을 평소에 느끼고 계셨나요?
“수업 내용을 학부모에게 전달하고 싶은데 매번 문자로 쓰기 너무 번거롭고 힘들어요!!”
“선생님마다 리포트 작성 방식이 달라서 학원 전체의 관리 기준이 없어보여요”
“학생별 수업 태도, 단어 테스트, 숙제 여부, 이해도 등을 체계적으로 남기고 싶은데 따로 양식이 없어요”
“반 전체 학생에게 비슷한 내용을 보내야 하는데, 한 명씩 복사해서 붙여넣고 하기가 너무 힘들어요!”
“학부모에게 우리 학원이 아이를 얼마나 꼼꼼히 챙기고 있는지 제대로 보여주고 싶은데 일이 너무 많네요!”
학원 운영을 하다 보면 수업 자체만큼 중요한 것이 바로 수업 후 관리입니다.
하지만 이 관리를 사람이 수기로만 처리하면 시간이 너무 많이 들고, 누락도 생기고, 학부모에게 전달되는 품질도 일정하지 않게 됩니다.
어나더클래스 수업리포트는 우리 학원 방식에 맞게 만들 수 있습니다
일반적인 수업 리포트 기능은 정해진 항목에 맞춰서만 작성해야 하는 경우가 많습니다.
하지만 학원마다 수업 방식이 다르고, 학부모에게 전달하고 싶은 정보도 다릅니다.
학원관리프로그램 어나더클래스의 수업리포트는 우리 원만의 템플릿을 만들 수 있습니다.
예를 들어 이런 항목을 자유롭게 구성할 수 있습니다.
- 단어 테스트 결과
- 수업 태도
- 숙제 수행 여부
- 이해도
- 참여도
- 보충 필요 여부
- 선생님 코멘트
- 점수 또는 등급 평가
체크형, 선택형, 점수형, ABC 등급형, 텍스트형 등 다양한 항목을 활용할 수 있어 학원의 수업 스타일에 맞는 리포트를 만들 수 있습니다.
즉, 단순한 알림장이 아니라 우리 학원의 관리 기준이 담긴 리포트가 되는 것입니다.
선생님이 작성하고, 관리자가 발행할 수 있습니다
학원 운영에서는 업무 흐름도 중요합니다.
모든 선생님이 학부모에게 바로 발송하는 방식이 맞는 학원도 있지만, 어떤 학원은 관리자가 내용을 확인한 뒤 발행하는 방식이 더 적합할 수 있습니다.
관리자의 일은 많겠지만 조그마한 실수도 미리 방지하고싶은 마음, 좀 더 깔끔하게 일처러를 하고싶은 마음들이 있습니다.
어나더클래스 수업리포트는 교사가 작성하고 관리자나 운영자가 발행하는 방식으로 사용할 수 있습니다.
이렇게 하면 원장님 입장에서는 학원 전체의 리포트 품질을 관리할 수 있고, 선생님 입장에서는 정해진 양식에 맞춰 효율적으로 작성할 수 있습니다.
학부모에게 전달되는 내용도 더 깔끔하고 신뢰감 있게 정리됩니다.
여러 학생을 한 번에 작성할 수 있어 업무 시간이 줄어듭니다
수업리포트를 운영할 때 가장 번거로운 순간은 비슷한 내용을 여러 학생에게 반복해서 입력해야 할 때입니다.
예를 들어 한 반에서 오늘 수업 태도가 좋았던 학생들이 있고, 숙제가 부족했던 학생들이 있을 수 있습니다.
이때 학생 한 명씩 같은 문장을 반복해서 입력하면 시간이 많이 걸립니다.
어나더클래스에서는 여러 학생을 선택해서 공통 내용을 한 번에 작성할 수 있습니다.
“오늘 수업 태도가 좋았습니다.”
“단어 테스트 준비가 부족했습니다.”
“숙제 확인이 필요합니다.”
“다음 시간 보충 설명이 필요합니다.”
이런 내용을 학생별로 일일이 입력하지 않고, 해당 학생들을 선택해 한 번에 작성할 수 있으니 선생님의 업무 부담이 크게 줄어듭니다.
반별 생성, 개인별 생성 모두 가능합니다
어나더클래스 수업리포트는 반별로 그룹을 만들어 생성할 수도 있고, 학생 개인별로 생성할 수도 있습니다.
정규반처럼 같은 수업을 듣는 학생들에게는 반별로 리포트를 생성하고,
개별 관리가 필요한 학생에게는 개인별 리포트를 생성할 수 있습니다.
월수반과 화목반처럼 비슷한 내용의 리포트가 필요한 경우에는 묶어서 작성할 수도 있어, 반복 업무를 줄이는 데 도움이 됩니다.
완성률 100%가 되면 발행, 학부모에게 알림까지
리포트 작성이 완료되면 발행할 수 있고, 발행 후에는 학부모에게 알림이 전달됩니다.
학부모는 어나더클래스에서 수업 리포트를 확인할 수 있고, 교사도 학생관리 화면에서 리포트 내용을 확인할 수 있습니다.
이 구조가 중요한 이유는 단순합니다.
수업 내용이 한 번 보내지고 끝나는 것이 아니라,
학생별 관리 기록으로 쌓이고,
학부모에게는 학원의 꼼꼼한 관리가 꾸준히 전달되기 때문입니다.
학부모는 “우리 아이를 잘 챙기고 있구나”라고 느낍니다
학원 운영에서 정말 중요한 것은 수업을 잘하는 것만이 아닙니다.
그 수업이 학부모에게 어떻게 전달되는지도 중요합니다.
학부모는 수업 현장을 직접 볼 수 없습니다.
그래서 학원이 아이를 얼마나 세심하게 보고 있는지, 어떤 부분을 챙기고 있는지, 앞으로 무엇을 보완해야 하는지 알고 싶어합니다.
이때 정리된 수업리포트가 꾸준히 전달되면 학부모는 이렇게 느낄 수 있습니다.
“우리 아이를 그냥 출석만 체크하는 게 아니라 세심하게 보고 있구나.”
“수업 태도와 학습 상태를 계속 관리해주고 있구나.”
“이 학원은 관리가 체계적이구나.”
“계속 맡겨도 되겠구나.”
결국 수업리포트는 단순한 기능이 아니라, 학원의 관리력을 보여주는 도구입니다.
어나더클래스는 학원의 노력을 학부모에게 보여줍니다
원장님과 선생님들은 이미 학생들을 위해 많은 노력을 하고 있습니다.
하지만 그 노력이 학부모에게 제대로 전달되지 않으면 너무 아쉽습니다.
어나더클래스의 우리 학원 수업 리포트 기능은
선생님들의 관리 노력을 정리하고,
학부모에게 보기 좋게 전달하고,
학생별 기록으로 누적할 수 있게 도와줍니다.
학원관리프로그램을 선택할 때 단순히 출결이나 청구만 보는 것이 아니라, 학부모와의 소통까지 함께 생각해야 합니다.
수업리포트를 체계적으로 운영하면 학부모 만족도는 높아지고, 원장님은 학원의 관리 시스템을 더 자신 있게 보여줄 수 있습니다.
우리 학원만의 리포트로 차별화된 관리를 시작해보세요
학원마다 잘하는 방식이 다릅니다.
어떤 학원은 단어 테스트를 중요하게 보고, 어떤 학원은 수업 태도와 숙제 관리를 중요하게 봅니다.
또 어떤 학원은 학생별 코멘트를 꼼꼼히 남기는 것을 강점으로 삼습니다.
어나더클래스의 수업리포트는 이런 우리 학원만의 색깔을 담을 수 있습니다.
이제 수업 후 학부모 소통을 매번 따로 고민하지 마세요.
어나더클래스로 우리 학원만의 수업 리포트를 만들고, 학부모에게 체계적인 관리력을 보여주세요.
아이들을 살뜰히 챙기는 학원,
그 노력을 학부모에게 제대로 전달하는 학원,
어나더클래스가 함께 도와드리겠습니다.
학원관리프로그램 어나더클래스를 설치해서 가입해보고 싶은데 뭐 부터 해야할지 잘 모르시겠다구요? 우선 앱스토어 / 플레이스토어에서 [어나더클래스] 검색하셔서 설치하시고 원장님으로 우리원 가입을 진행해주세요.
그럼 전체 업무의 반은 하신겁니다!!