학원 학생정보 관리를 위한 엑셀 일괄 등록 및 덮어쓰기 옵션은 어떻게 설정할까요?

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어나더클래스의 학생 엑셀 일괄 등록 기능이 업데이트되었습니다. 기존 학생 정보에 학교, 학년, 주소 등의 항목을 덮어쓸 수 있는 옵션과 신규 템플릿이 추가되었습니다. 새로워진 템플릿을 활용해 주소와 한줄메모까지 포함한 학생 정보를 편리하게 관리해 보세요.

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기존에 등록된 학생 정보를 한 번에 수정하거나 새 주소 항목을 추가하는 방법이 궁금하셨다면 이번 가이드를 확인해 주세요.

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학생 엑셀 일괄 등록 기능의 주요 변화

기존에는 이미 등록된 전화번호가 있으면 업로드가 무시되거나 학생 정보를 추가로 업데이트하기 어려운 부분이 있었어요. 이번 업데이트를 통해 덮어쓰기 옵션이 제공되어 기존 정보 위에 새로운 내용을 업데이트할 수 있게 되었어요.

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신규 템플릿 항목 및 작성 시 주의할 점

새로워진 템플릿 항목에는 주소줄이 추가되어 보다 많은 학생 자료를 한 번에 입력할 수 있어요. 단, 템플릿 작성 시 주소는 최대 100자, 한줄메모는 최대 300자까지만 입력이 가능해요. 글자 수를 초과하면 등록되지 않으니 입력할 때 주의해 주세요.

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업로드 옵션 설정 및 템플릿 다운로드 방법

[학생 여러명 추가] 화면에 접속하여 업로드 옵션을 설정해 주세요. 옵션은 '덮어쓰기 진행' 또는 '덮어쓰지 않고 알려줌' 중에서 선택할 수 있어요. 이후 [템플릿] 버튼을 눌러 새로워진 엑셀 파일(anotherclass-students-v5.xlsx)을 다운로드한 뒤 정보를 입력하시면 돼요.

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파일 업로드 및 결과 확인하기

수정한 엑셀 파일을 업로드하면 결과값을 확인할 수 있어요. 파일이 정상적으로 잘 업로드되었는지 꼭 확인해 주시고, 만약 업로드에 실패했다면 표시되는 오류 내용을 확인해 주세요.

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이용 대상 및 참고사항

이 기능은 어나더클래스를 이용하시는 모든 선생님이 PC에서 바로 사용할 수 있어요. 교사가 학기 초나 정보 변경 시 엑셀 파일 하나로 학년, 학교, 주소, 한줄메모 등을 손쉽게 관리할 수 있습니다. 자세한 사항은 어나더클래스 고객센터 문의 채널을 참고해 주세요.

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기존에 등록되어 있는 학생 정보 위에 새 정보를 덮어쓸 수 있나요?

[학생 여러명 추가] 화면의 업로드 옵션에서 '덮어쓰기 진행'을 선택하고 업로드하면 기존 학생 정보 위에 학교, 학년, 주소 등의 정보를 덮어써서 업데이트할 수 있어요.

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엑셀 템플릿에 주소와 한줄메모를 작성할 때 입력 제한이 있나요?

네, 주소는 최대 100자, 한줄메모는 최대 300자까지 입력할 수 있어요. 입력 제한 글자 수를 초과하면 등록되지 않으므로 주의해 주세요.

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엑셀 파일 업로드가 실패했을 때 원인을 확인할 수 있나요?

수정한 엑셀 파일을 업로드한 후 화면에서 결과값을 확인할 수 있으며, 업로드 실패 시 failure 원인이 담긴 오류 내용을 확인할 수 있어요.

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