이미 등록된 전화번호로 엑셀 업로드가 안 될 때 확인하세요: 어나더클래스 학원 학생정보 관리 업데이트 안내

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학생 엑셀 일괄 등록 기능에 덮어쓰기 옵션과 주소 항목이 새롭게 추가되었습니다. 기존에는 이미 등록된 전화번호가 있으면 업로드가 무시되거나 학교 및 학년 정보를 추가로 업데이트하기 어려운 점이 있었습니다. 이제 제공되는 덮어쓰기 옵션과 새 템플릿을 통해 학생 정보를 수정하고 관리할 수 있습니다.

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학원 학생정보 관리를 진행할 때 기존 학생 정보 수정이 어렵거나 전화번호 중복으로 엑셀 업로드가 진행되지 않아 확인이 필요하셨나요? 어나더클래스 학생 엑셀 일괄 등록 기능 업데이트 소식과 올바른 입력 방법을 안내해 드릴게요.

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기존 엑셀 일괄 등록 시 발생하던 불편함

기존에는 기존 학생 정보에 학교, 학년 등의 항목을 추가로 업데이트하기가 어려웠어요. 그리고 이미 등록된 전화번호가 있는 경우에는 업로드가 무시되는 불편함이 발생하곤 했어요.

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새롭게 추가된 덮어쓰기 옵션과 주소 항목

이번 업데이트를 통해 덮어쓰기 옵션이 새롭게 제공돼요. 새로워진 템플릿과 덮어쓰기 옵션을 활용해 학생 정보를 수정하고 관리할 수 있어요. 또한 새 템플릿 항목에 주소줄이 추가되어 주소나 한줄메모까지 포함한 상세한 학생 정보를 한 번에 등록할 수 있어요.

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학생 엑셀 업로드 옵션 설정 및 템플릿 작성 방법

[학생 여러명 추가] 화면의 업로드 옵션에서 '덮어쓰기 진행' 또는 '덮어쓰지 않고 알려줌'을 선택해 업로드 방식을 설정해 주세요. 그 다음 [템플릿] 버튼을 눌러 새로워진 엑셀 파일(anotherclass-students-v5.xlsx)을 다운로드한 뒤, 주소 및 항목 정보를 작성하여 업로드하시면 돼요.

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엑셀 입력 시 반드시 주의해야 할 글자 수 제한

새 템플릿 작성 시 입력 글자 수를 꼭 확인해 주셔야 해요. 주소는 최대 100자까지 입력이 가능하고, 한줄메모는 최대 300자까지 입력할 수 있어요. 입력 제한 글자 수를 초과하는 경우에는 등록되지 않으니 주의해 주세요.

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업로드 결과 및 실패 오류 내용 확인 방법

수정한 엑셀 파일을 업로드하면 결과값을 확인할 수 있어요. 파일이 잘 업로드되었는지 꼭 확인해 주시고, 만약 업로드에 실패한 경우에는 오류 내용을 확인할 수 있어요. 교사가 사용할 때 학기 초나 정보 변경 시 엑셀 파일 하나로 학생들의 학교, 학년, 주소, 한줄메모 등을 기존 정보 위에 덮어쓰거나 업데이트할 수 있어요.

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이용 대상 및 참고 사항

이 기능은 어나더클래스를 이용하시는 모든 선생님이 PC에서 바로 사용할 수 있어요. 궁금한 점이나 자세한 사항은 어나더클래스 고객센터 문의 채널을 참고해 주세요.

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이미 등록된 전화번호가 있어 업로드가 진행되지 않을 때는 어떻게 설정해야 하나요?

[학생 여러명 추가] 화면 내 업로드 옵션에서 '덮어쓰기 진행'을 선택한 후 작성한 엑셀 파일을 업로드해 주시면 기존 정보 위에 업데이트할 수 있어요.

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새로운 엑셀 템플릿의 주소와 한줄메모 항목에 입력 제한이 있나요?

네, 입력 글자 수 제한이 있어요. 주소는 최대 100자, 한줄메모는 최대 300자까지 입력할 수 있으며 초과 시 등록되지 않으니 주의해 주세요.

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엑셀 파일 업로드가 실패했을 때 원인을 어떻게 확인하나요?

수정한 엑셀 파일을 업로드한 후 표시되는 결과값을 통해 업로드 성공 여부를 확인하실 수 있으며, 실패 시에는 해당 오류 내용을 바로 확인해 보실 수 있어요.

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