학원 교재 지급과 교재비 청구, 따로 입력하지 않고 연결하는 방법! 누락걱정 x

발행일 2026년 10월 21일

😢 학원에서 교재를 학생들에게 지급할 때, 지급기록 따로 교재비 청구서 발송 따로 하고 계신가요?

😡 설마 아직도 액셀에 기록하고, 링크보내고 이렇게 쓰지는 않으시지요?

교재는 수시로 지급하는데 교재비 청구도 매번 하려니 학부모들이 귀찮아 하나요?

🧐 월말에 월단위로 일괄 청구하는 방법은 없을까요?

어나더클래스에서는 서비스 내에서 교재 지급과 교재비 청구가 매끄럽게 연결됩니다. 또한 매번 개별청구할 수도 있고 월단위로 묶어서 청구할 수도 있습니다.

어나더클래스의 교재 관리와 교재비청구, 지금부터 한번 알아볼게요!

학원을 방문했을 때 학생별 학원비와 부대비용을 엑셀에 넣어 매달 새 파일을 만드는 모습을 보고 깜짝 놀랐던 적이 있습니다.

KAIST 전산과를 졸업하고 한국정보올림피아드 수상 경력이 있는 저는, 이런 중복되는 업무를 보면 같은 내용을 어디에서 다시 옮겨 적고 있는지 살펴보고 싶어집니다.

현장의 불편을 듣고 제 손으로 프로그램을 고쳐 나가는 일이 좋습니다.

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교재 지급과 교재 청구서 발행을 동시에

교재를 줄 때 ‘교재 지급하기’에서 지급일·학생·교재를 고르고, ‘어클 청구서 연계 발행’을 선택합니다.

학생마다 필요한 책을 추가하거나 제외하고 지급 금액을 조정하면, 그 내역의 교재명과 학생별 금액이 연결 청구서에 반영됩니다.

지급 기록을 보고 교재명과 금액을 청구서에 다시 옮겨 적는 과정을 줄이는 방식입니다.

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교재비 청구가 자잘하게 나뉘는게 싫다면?

월말에 교재비를 모아서 받는 학원이라면 기본으로 켜져 있는 ‘월별로 묶기’를 유지하면 됩니다.

지급일이 속한 매월 1일부터 말일까지, 같은 학원·사업자의 지급분을 학생별 월 교재비 청구서에 누적합니다.

사업자가 다른 지급분은 나누어 관리합니다.

학원의 수납 일정에 따라 다음처럼 선택할 수 있습니다.

학생별 특정일 자동청구를 운영하는 학원에는 개별 청구 방식이 권장됩니다.

신규생·퇴원생이나 단발성 교재 구매도 필요에 따라 OFF를 선택할 수 있습니다.

이때 월별로 모이는 대상은 수강료 청구서와 구분되는 월별 교재비 청구서입니다.

지급을 완료하면 월별 청구서에 합산되거나 개별 청구서 초안이 작성됩니다.

지급 후 나타나는 발행 안내를 닫으면 ‘청구 대기’로 남으므로, 월말에는 학원비 권한이 있는 담당자가 모인 내역을 확인하고 발행합니다.

청구서 발행과 함께 학부모에게 알림이 전달됩니다.

월별 묶기는 교재비를 누적하는 기능이며, 월말 지정일에 저절로 발송되는 것으로 이해하면 안 됩니다.

학원에서 정한 청구일에 대기 중인 교재비 청구서를 확인하고 발행하는 순서로 운영하면 됩니다.

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지급은 하지만 청구할 필요는 없다면?

이미 현장에서 교재비를 받았거나 다른 방법으로 수납한다면 ‘어클 청구서 작성/발행 안함(별도수납)’을 선택합니다.

지급 기록은 남기되 어나더클래스 청구서는 작성·발행하지 않는 방식입니다.

증정 교재는 학생별 지급 금액을 0원으로 기록할 수 있으며, 0원 교재는 일반 청구서로 발행되지 않습니다.

깨알같은 추가 팁들

이런 기능들도 당연히 포함하고 있습니다.

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어떻게 사용할 수 있나요?

교재 기능은 Pro 요금제에 포함되어 있습니다. Plus 이용 학원에는 6개월에 한번 카카오톡 단톡방 소개 인증을 통해서도 이용 가능합니다. 26년말까지는 무료로 계속 사용 가능합니다. (자세한 프로모션 계획은 가이드페이지 혹은 고객센터에 문의해주세요)

현장에서 같은 내용을 두 번 옮겨 적는 일을 줄일 수 있도록 계속 다듬겠습니다.

계속 많은 피드백과 불편한 학원업무 제보 부탁드립니다!!!

감사합니다!