영어학원 녹음 숙제, 카톡 대신 학생별로 모아 받는 방법
영어 문장 읽기, 발음 연습, 스피킹처럼 녹음해서 제출하는 숙제가 자주 나오나요?
녹음파일을 받는 것 자체는 어렵지 않습니다. 카카오톡으로도 받을 수 있으니까요.
문제는 파일이 하나둘 쌓이기 시작한 다음입니다.
누가 보낸 파일인지, 어느 날 어떤 숙제인지, 아직 제출하지 않은 학생은 누구인지 다시 대화를 거슬러 올라가 확인해야 합니다.
오늘은 녹음 숙제를 학생별·날짜별 과제에 바로 연결해서 받는 방법을 소개하겠습니다.
음성파일은 도착했는데 숙제관리는 그대로 남습니다
어나더클래스 상담 중 한 영어학원 원장님께서 이런 이야기를 해주셨습니다.
카카오채널로 학생들의 숙제와 피드백을 관리하고 있는데, 숙제 완성도를 한눈에 보기가 어렵습니다.
매일 영어 문장 녹음과 노트 사진 숙제를 받는 학원이었습니다.
또 다른 고민도 있었습니다.
어떤 서비스에서는 음성메모로 녹음하고, 녹음 결과를 파일로 저장하고, 다시 그 파일을 찾아 첨부해야 했습니다. 초등학생에게는 이 과정 자체가 어렵게 느껴질 수 있다는 이야기였습니다.
여기에서 중요한 점이 하나 있습니다.
녹음 숙제의 문제는 단순히 ‘음성파일을 받을 수 있느냐’가 아닙니다.
음성파일이 다음 정보와 함께 남아야 비로소 숙제로 관리할 수 있습니다.
어떤 학생이 제출했는지
어떤 숙제의 결과물인지
언제까지 해야 하는 숙제인지
아직 제출하지 않은 학생은 누구인지
교사가 확인하고 평가했는지
메신저는 파일을 전달받기에는 익숙하지만, 이 정보를 숙제 단위로 정리하려면 교사가 다시 분류해야 합니다.
녹음 결과물을 해당 숙제에 바로 제출합니다
어나더클래스에서는 교사가 클래스 전체 또는 특정 학생에게 숙제를 내줄 수 있습니다.
숙제 제목과 설명, 마감일을 정하고 필요한 학생에게 발행하면 학생과 학부모의 숙제 화면에 전달됩니다. 듣기 자료나 시범 영상이 필요하면 참고자료 링크도 함께 연결할 수 있습니다.
학생은 자신에게 전달된 숙제를 열어 내용을 확인합니다.
숙제를 마친 뒤 댓글 옆의 클립 버튼을 누르면 이미지, 음성 녹음, 첨부파일 가운데 제출할 결과물을 선택할 수 있습니다.
음성 녹음을 선택하면 앱에서 바로 녹음을 시작할 수 있습니다. 녹음을 마친 뒤 한 번 들어보고 그대로 제출하면 됩니다.
별도의 음성메모 앱을 열고 파일을 저장한 다음 다시 찾아서 첨부하는 과정을 거치지 않아도 됩니다.
영어 문장 읽기, 단어 발음, 낭독, 스피킹 연습처럼 목소리로 확인해야 하는 과제를 해당 숙제 아래에 바로 모아 받을 수 있습니다.
교사는 카카오톡 대화가 아니라 숙제를 기준으로 확인합니다
학생이 올린 녹음은 해당 숙제의 댓글에 연결됩니다. 교사는 학생이 제출한 음성을 듣고 답글을 남길 수 있습니다. 숙제 완료 여부를 확인하고, 필요하다면 완성도도 함께 기록할 수 있습니다.
학생이 직접 완료 표시를 하지 않았더라도 수업 중 결과물을 확인한 교사가 완료 상태를 기록할 수도 있습니다.
여러 학생에게 같은 숙제를 냈다면 학생별 제출 상태를 한 화면에서 확인할 수 있습니다. 가로에는 날짜, 세로에는 학생이 표시되는 학생별·일자별 화면을 이용하면 어느 학생의 어떤 숙제가 남아 있는지 찾기 쉽습니다.
아직 완료하지 않은 학생 가운데 다시 안내가 필요한 학생만 선택해 숙제 다시알림도 보낼 수 있습니다.
현장의 요청이 실제 사용 흐름으로 이어졌습니다
녹음 숙제에 관한 요청은 한 번만 들어온 것이 아니었습니다. 다른 원장님들께서도 이런 질문을 계속 주셨습니다.
숙제에 음성파일을 첨부할 수 있을까요?
숙제 화면에서 녹음하기 기능도 가능할까요?
매일 영어 문장 녹음 숙제가 나오는데, 초등학생이 파일을 저장해서 첨부하기는 어려울 것 같습니다. 앱에서 바로 녹음할 수 있을까요?
실제 학원 도입을 검토하던 원장님께서 녹음 숙제 제출이 관리 프로그램을 바꾸는 데 중요한 기준이라고 말씀해 주실 정도였습니다.
파일을 받는 기능 하나를 추가하는 데서 끝내지 않고, 녹음 결과물이 학생·날짜·숙제와 함께 남도록 만든 이유입니다.
한 반의 스피킹 숙제부터 시작해 보세요
처음부터 모든 숙제를 바꿀 필요는 없습니다.
이번 주 한 반에 짧은 스피킹 숙제 하나를 내보세요.
클래스와 학생을 선택해 녹음 숙제를 발행합니다.
학생에게 숙제 상세 → 클립 → 음성 녹음 순서를 알려줍니다.
학생이 녹음하고 들어본 뒤 제출합니다.
다음 날 학생별 제출 상태와 녹음 결과물을 확인합니다.
기존에는 카카오톡 대화 속에서 파일을 찾았다면, 이제는 해당 숙제를 열어 학생별 결과물을 확인할 수 있습니다.
녹음 숙제를 자주 내는 어학원이라면 어나더클래스 상담 채널에 “숙제 녹음 제출 기능을 사용하고 싶어요”라고 남겨주세요. 숙제 댓글과 첨부 기능을 사용할 수 있도록 안내해 드리겠습니다.
숙제 댓글과 음성 제출은 Plus요금제 이상에서 제공하고 있습니다.
자세한 사용법은 어나더클래스 가이드페이지에서 "숙제"로 검색해주세요. ^^
감사합니다!